In tem nhãn Cần Thơ cần được đặt theo loại bao bì và mục đích sử dụng, thay vì chỉ chọn nơi có giá thấp. Nhãn ghi thông tin sản phẩm, tem dán qua nắp hộp và tem chống hàng giả có công dụng khác nhau nên cần được tư vấn riêng. Khi hỏi giá, bạn nên gửi mẫu thiết kế hoặc nội dung cần in, ảnh bao bì, số lượng và ngày muốn nhận hàng. Bài viết dưới đây giải thích cách chọn đơn vị in, chất liệu, thử mẫu và kiểm tra tem được giao, giúp bạn chuẩn bị yêu cầu rõ ràng trước khi đặt hàng.
1. Chọn đơn vị in tem nhãn cho nhu cầu tại Cần Thơ
Khi đặt in, bạn cần hỏi cách gửi bao bì, nhận mẫu thử và giao tem về Cần Thơ. Dù chọn phương án nào, điều cần làm rõ vẫn là bên in có thể tư vấn và thực hiện đúng loại tem bạn cần hay không.
1.1. Trao đổi trực tiếp khi cần xem mẫu và thử tem
Nếu chưa biết nên chọn chất liệu nào hoặc dán tem ở đâu, bạn có thể hỏi nhà in về việc mang chai, túi hay hộp đến trao đổi. Nhìn bao bì thật sẽ giúp hai bên nói rõ vị trí dán, kích thước dự kiến và những chỗ có thể khó dán, thay vì chỉ trao đổi bằng tên sản phẩm.
Chẳng hạn, khi muốn dán nhãn lên một chai có bề mặt cong, bạn nên chỉ vị trí định dán và nhờ nhà in chuẩn bị mẫu để thử. Lúc đặt mẫu lên chai, bạn mới có thể xem chữ có dễ đọc, nhãn có vừa vị trí đó và mép tem có bám như mong muốn hay không. Nếu đã dùng một loại nhãn trước đây, hãy mang theo để chỉ rõ điểm muốn giữ hoặc thay đổi.
Việc đến tận nơi không thay cho duyệt mẫu. Sau khi trao đổi, bạn vẫn nên lưu kích thước, chất liệu, số lượng và mẫu đã chọn để đối chiếu với báo giá và tem được giao.
1.2. Chọn đơn vị có thể tư vấn đúng loại tem
Bạn nên nói rõ tem dùng để ghi thông tin sản phẩm, dán niêm phong hay giúp người mua kiểm tra hàng chính hãng. Với nhãn ghi tên sản phẩm và hướng dẫn sử dụng, nội dung và kích thước chữ là những điểm cần trao đổi. Với tem niêm phong, cần hỏi dấu hiệu nào giúp nhận biết bao bì đã bị mở và thử trên đúng vị trí dán.
Với tem chống hàng giả, cần hỏi đơn vị tư vấn có những loại nào và cách kiểm tra từng mẫu. Chẳng hạn, tem SMS được kiểm tra bằng cách gửi mã qua tin nhắn. Tem công nghệ nước, nhiệt hoặc phát sáng cần thao tác hay thiết bị tương ứng, nên bên tư vấn phải hướng dẫn cụ thể. Nếu chọn tem QR Code, hãy xem cách quét và kết quả trả về; không lấy việc in một hình mã lên nhãn làm bằng chứng sản phẩm chính hãng, còn tem Hologram 7 màu được kiểm tra qua hiệu ứng quang học và dấu hiệu trên mẫu tem.
Khi làm việc với đơn vị ngoài Cần Thơ, hãy hỏi ai sẽ tiếp nhận mẫu bao bì, ai tư vấn loại tem và cách nhận mẫu thử trước khi sản xuất. Có người phụ trách rõ ràng sẽ giúp bạn biết cần trao đổi với ai khi muốn chỉnh thiết kế hoặc khi mẫu chưa đạt yêu cầu. Địa điểm của nhà in và lời giới thiệu về công nghệ không đủ để thay cho những trao đổi này.
2. Chọn chất liệu tem theo bao bì và cách bảo quản
Decal giấy và decal nhựa là các nhóm chất liệu thường được dùng để in tem nhãn. Ngoài phần giấy hoặc nhựa chứa nội dung in, tem còn có lớp keo để bám lên bao bì và lớp đế được bóc ra trước khi dán. Vì vậy, khi hỏi về chất liệu, bạn nên trao đổi cả loại keo và lớp phủ bề mặt nếu có. Có thể xem thêm cấu tạo của tem decal để hiểu các phần này.
2.1. Tem dán lên chai, túi hay hộp?
Nhà in cần biết tem sẽ dán lên bề mặt nào để đề xuất vật liệu và keo. Bạn nên gửi ảnh bao bì, mô tả chất liệu vỏ và chỉ vị trí muốn dán; nếu chưa xác định được kích thước, hãy hỏi về việc thử một mẫu trên bao bì thật.
| Bao bì | Thông tin nên gửi cho nhà in | Cách kiểm tra mẫu |
|---|---|---|
| Chai hoặc lọ | Vỏ chai bằng chất liệu gì, vị trí dán và bề mặt khô hay có hơi nước | Dán vào vị trí dự kiến, xem mép tem có bám và chữ có dễ đọc trên mặt cong không |
| Túi nhựa hoặc túi hút chân không | Tem được dán trước hay sau khi đóng gói, vị trí có nếp gấp hay không | Thử trên túi ở trạng thái sử dụng, xem nếp gấp có đi qua chữ hoặc mã quét không |
| Hộp giấy hoặc carton | Bề mặt hộp có lớp phủ không, tem dán trên thân hộp hay qua mép mở | Kiểm tra độ bám; nếu cần niêm phong, thử mở tại đúng chỗ đã dán tem |
Bảng này giúp bạn chuẩn bị thông tin và chọn chỗ cần thử, không phải danh sách chỉ định một chất liệu cho mọi bao bì. Hai hộp cùng làm bằng giấy vẫn có thể có bề mặt khác nhau, nên mẫu tem cần được thử trên hộp thực tế của sản phẩm.
2.2. Sản phẩm được dán tem trước hay sau khi làm lạnh?
Với sản phẩm bảo quản trong tủ mát, bạn nên mô tả cả thời điểm dán tem. Dán lên chai khô rồi đưa vào tủ mát khác với dán lên chai đã lạnh và có hơi nước bên ngoài. Nếu chỉ nói cần tem cho hàng lạnh, nhà in có thể chưa biết bạn đang dùng tem trong tình huống nào.
Hãy đề nghị mẫu có chất liệu và lớp keo dự kiến dùng cho đơn hàng, rồi thử theo cách đóng gói và bảo quản thực tế. Khi trao đổi kết quả, nên nói rõ tem có bong mép, chữ có khó đọc hoặc mã có quét được sau khi dán hay không. Tên gọi decal nhựa hay việc có cán màng chưa đủ để kết luận tem phù hợp; cần đối chiếu mẫu thử và tài liệu kỹ thuật của vật liệu được đề xuất nếu có.
3. Kiểm tra mẫu tem trước khi đặt in
Bản thiết kế cho bạn xem nội dung, màu sắc và bố cục. Mẫu tem thật cho bạn kiểm tra kích thước trên bao bì, cách bóc dán và độ bám. Hai việc này cần được tách rõ khi hỏi về in thử, bởi một bản in để xem hình ảnh chưa chắc có cùng chất liệu và lớp keo với tem sẽ sản xuất.
3.1. Xem bản thiết kế và dán thử trên bao bì thật
Trên bản thiết kế, hãy kiểm tra tên sản phẩm, nội dung chữ, vị trí mã và hình dạng sau khi cắt. Nếu nhà in dùng thuật ngữ đường bế, đó là đường cắt theo hình tem, chẳng hạn hình tròn hoặc hình chữ nhật. Bạn cần biết tem thành phẩm sẽ lớn bao nhiêu để xem có vừa vị trí định dán hay không.
Với mẫu tem thật, nên bóc khỏi lớp đế rồi dán lên chai, túi hoặc hộp sẽ dùng. Hãy xem chữ nhỏ có đọc được, phần nhãn có che chỗ cần nhìn và mép tem có nằm ở vị trí khó dán không. Nếu còn phải in ngày hoặc số lô lên tem, cần kiểm tra cả vùng dành cho phần in bổ sung đó.
Cách kiểm tra chức năng chống giả cần đi theo loại tem đã chọn, không mặc định mẫu nào cũng phải quét mã. Với tem SMS, hãy thử gửi mã và xem tin nhắn phản hồi. Nếu tem có mã QR, nên quét từ mẫu đã dán, vì mã quét được trên màn hình chưa cho biết mã in trên tem có rõ và dễ quét hay không, với tem Hologram bạn hãy nhờ bên tư vấn chỉ dấu hiệu cần quan sát trên mẫu.
Nếu dán bằng máy, hãy gửi thông tin thiết bị để nhà in trao đổi về cuộn tem và chiều tem chạy vào máy. Nếu dán bằng tay, bạn có thể thử cách lấy tem khỏi đế ở cả dạng tờ và cuộn. Dạng bàn giao nên phù hợp với thao tác đóng gói của bạn, thay vì chọn cuộn chỉ vì cho rằng đó là phương án tốt hơn.
3.2. Lưu mẫu và các yêu cầu đã thống nhất
Sau khi thử, bạn nên giữ mẫu đã đồng ý và ghi lại kích thước, chất liệu, loại keo, dạng tờ hoặc cuộn. Nếu mẫu được thử trong điều kiện bảo quản riêng, cần ghi thêm cách thử và những điểm hai bên đã chấp thuận, chẳng hạn mép tem, chữ in hoặc mã quét. Những thông tin này sẽ là căn cứ khi sản xuất và giao hàng.
Nếu tem bong ở một góc hoặc chữ khó đọc, hãy gửi ảnh và mô tả lúc hiện tượng xuất hiện. Nói rõ tem dán lên bề mặt nào, trước hay sau khi làm lạnh sẽ giúp bên in xem lại vật liệu, keo hoặc vị trí dán. Khi đổi chất liệu hay loại keo, bạn cần xem và xác nhận lại mẫu thay vì tiếp tục dùng kết quả của mẫu cũ.
Mẫu đạt yêu cầu là căn cứ để đặt in, không phải lý do bỏ qua kiểm tra khi nhận hàng. Bạn vẫn cần đối chiếu tem được giao với mẫu đã giữ, vì mẫu duyệt và lô tem sản xuất là hai thứ cần được kiểm tra ở hai thời điểm khác nhau.
4. Phân biệt tem nhãn, tem niêm phong và tem chống hàng giả
Tem nhãn ghi tên sản phẩm, logo, hướng dẫn sử dụng hoặc các thông tin doanh nghiệp muốn thể hiện trên bao bì. Tem niêm phong giúp nhận biết dấu hiệu bao bì bị mở. Tem chống hàng giả được thiết kế để hỗ trợ người mua kiểm tra hàng chính hãng bằng công nghệ chống giả. Khi đặt in, bạn nên nói rõ mình cần công dụng nào để được tư vấn đúng loại tem.
Một nhãn có logo hoặc hình mã QR chưa đủ để coi là tem chống hàng giả. Tương tự, việc dán nhãn qua nắp hộp chưa nói lên tem sẽ để lại dấu hiệu gì khi bóc; cần xem loại tem và thử cách mở trên bao bì thật.
4.1. Tem niêm phong để nhận biết bao bì đã bị mở
Tem niêm phong thường được đặt qua vị trí mở của bao bì để người dùng quan sát dấu hiệu can thiệp. Khi chọn mẫu, bạn nên chỉ rõ chỗ mở trên hộp hoặc chai và hỏi tem sẽ có dấu hiệu gì khi bóc. Dấu hiệu cụ thể cần được kiểm tra trên mẫu được đề xuất, không suy ra chỉ từ tên tem.
Hãy dán mẫu vào đúng vị trí rồi thử mở bao bì theo cách sử dụng. Việc này giúp bạn xem tem có thực sự đi qua chỗ mở và dấu hiệu sau khi mở có dễ nhận biết hay không. Nếu mục đích còn là kiểm tra hàng chính hãng, cần sử dụng loại tem chống hàng giả; tem niêm phong tự nó không giải quyết mọi cách làm giả sản phẩm.
4.2. Các loại tem chống hàng giả và cách kiểm tra
Tem chống hàng giả có nhiều loại, không chỉ QR Code. Khác biệt cần hiểu khi đặt in là người mua hoặc người phụ trách kiểm tra sẽ làm gì với tem và dựa vào dấu hiệu nào để kiểm tra sản phẩm.
Với tem SMS, người mua gửi mã trên tem bằng tin nhắn theo hướng dẫn gửi đến tổng đài. Tem QR Code dùng thao tác quét mã bằng điện thoại, còn tem QR Code kết hợp SMS có cả hai cách kiểm tra. Nếu chọn nhóm này, bạn nên xem thử kết quả kiểm tra và hỏi cách quản lý mã. Một mã QR chỉ mở trang giới thiệu doanh nghiệp chưa đủ để chứng minh hàng chính hãng.
Các loại tem khác sử dụng dấu hiệu trên tem: tem công nghệ nước hiện thông tin khi làm ướt vùng kiểm tra theo hướng dẫn, tem công nghệ nhiệt thay đổi dấu hiệu khi nhiệt độ thay đổi, còn tem Hologram 7 màu có hiệu ứng quang học để quan sát theo mẫu. Nhà cung cấp cần chỉ rõ dấu hiệu nào phải xuất hiện, không chỉ đưa một mẫu tem có màu sắc bắt mắt.
Tem phát sáng cần đèn UV phù hợp để xem thông tin bảo mật; tem 5S cần thiết bị chuyên dụng. Theo giới thiệu của Vina CHG, tem công nghệ 6.0 có dấu hiệu nhận biết khi tiếp xúc với nhiệt độ dưới 0°C. Khi cân nhắc những loại này, hãy hỏi ai sẽ kiểm tra và họ có điều kiện thực hiện thao tác đó hay không.
Tem đa công nghệ kết hợp nhiều cách kiểm tra trên một mẫu tem. Nếu dùng máy dán tem, bạn còn có thể trao đổi về tem cuộn chống giả, nhưng dạng cuộn chỉ phục vụ việc cấp và dán tem, không phải công nghệ chống giả riêng. Khi duyệt mẫu, cần kiểm tra cả cách nhận biết hàng chính hãng lẫn độ phù hợp của tem với bao bì.
5. Cần hỏi những gì khi nhận báo giá?
Muốn so sánh hai báo giá, bạn cần gửi cùng kích thước, chất liệu, số lượng và dạng tờ hoặc cuộn. Đây là những thông tin thường được gọi chung là quy cách tem. Nếu một báo giá dùng chất liệu khác hoặc chưa tính công việc thiết kế, giá trên mỗi tem có thể chưa phản ánh đầy đủ phần bạn sẽ nhận.
| Hạng mục | Nội dung cần làm rõ |
|---|---|
| Kích thước và hình dạng | Kích thước tem sau khi cắt, hình tròn hay hình khác, vị trí định dán |
| Chất liệu và keo | Giấy hoặc nhựa được đề xuất, loại keo và lớp phủ nếu có, có đúng với mẫu đã duyệt không |
| Số lượng từng mẫu | Mỗi thiết kế cần bao nhiêu tem; phần mã riêng nếu có được tính thế nào |
| Dạng bàn giao | Tờ hay cuộn, cuộn có phù hợp thiết bị dán đang dùng không |
| Thiết kế và mẫu thử | Giá có gồm thiết kế, chỉnh bản thiết kế, in thử và xử lý mã không |
| Thuế và giao hàng | Các khoản nào đã tính vào giá, phí đóng gói và giao đến địa chỉ nhận được tính ra sao |
Các khoản trong bảng là nội dung nên hỏi, không có nghĩa nhà in nào cũng thu riêng từng khoản. Bạn nên đề nghị ghi rõ trong báo giá để tránh hiểu một bên đã bao gồm chi phí mẫu thử hoặc giao hàng trong khi bên kia chưa tính.
Nếu hai phương án khác chất liệu hoặc keo, hãy nhờ bên tư vấn giải thích sự khác nhau trước khi quyết định. Khi đổi kích thước, số lượng hoặc cách đóng gói, cũng nên hỏi lại giá và thời gian thực hiện thay vì dùng báo giá của đơn cũ.
6. Thống nhất ngày giao và kiểm tra tem khi nhận hàng
Bạn cần tem để đóng gói vào ngày nào nên được nói rõ ngay khi hỏi giá. Hai bên cần thống nhất cả thời gian duyệt mẫu, sản xuất và vận chuyển, bởi ngày in xong chưa chắc là ngày bạn nhận được hàng tại Cần Thơ.
6.1. Ghi rõ ngày nhận hàng và địa điểm giao tại Cần Thơ
Hãy hỏi lịch thực hiện được tính sau khi duyệt bản thiết kế hay sau khi đồng ý mẫu thử. Nếu còn phải sửa nội dung hoặc thay chất liệu, cần trao đổi lại ngày giao để không hiểu rằng lịch cũ vẫn được giữ nguyên.
Thông tin giao hàng nên có địa chỉ đang sử dụng, người nhận và số liên hệ. Nếu tem được gửi đến nhiều nơi đóng gói, bạn cần ghi số lượng từng mẫu cho mỗi nơi và đề nghị chia, ghi nhãn kiện hàng để người nhận biết phần nào dành cho mình.
Chi phí vận chuyển, cách đóng gói và người phụ trách khi kiện hàng hư hỏng cũng nên được thống nhất trước. Những việc này cần được ghi theo đơn cụ thể, không suy ra từ một lời giới thiệu giao hàng chung.
6.2. So tem được giao với mẫu đã duyệt
Trước khi dùng tem để đóng gói, hãy đối chiếu mẫu thiết kế, kích thước, chất liệu và dạng tờ hoặc cuộn với nội dung đã đặt. Số lượng cần được kiểm tra theo chứng từ bàn giao; mẫu đã giữ giúp bạn so chữ, màu và hình dạng sau khi cắt.
Bạn cũng nên lấy tem từ hàng thực nhận để thử bóc, dán và kiểm tra dấu hiệu chống giả theo hướng dẫn của loại tem đã chọn, chẳng hạn thử gửi mã SMS. Nếu tem có mã QR, hãy quét từ tem thật. Kiện hàng bên ngoài còn nguyên không thay cho việc kiểm tra tem bên trong, cũng như một ảnh chụp gửi trước khi giao không thay cho mẫu tem trên tay.
Nếu thấy sai nội dung, sai mẫu hoặc tem không giống loại đã duyệt, hãy tách phần cần kiểm tra thêm và chụp ảnh tem, nhãn kiện để trao đổi với người phụ trách. Cách kiểm tra, số mẫu lấy thử và cách xử lý sai khác nên được thỏa thuận trước nếu doanh nghiệp có yêu cầu riêng, thay vì tự áp một mức lỗi chung cho mọi đơn hàng.
7. Thông tin cần chuẩn bị khi hỏi giá in tem nhãn
Để bên tư vấn hiểu yêu cầu mà không phải đoán từ một ảnh logo, bạn nên chuẩn bị:
- Loại sản phẩm và công dụng của tem: ghi thông tin, niêm phong hay chống hàng giả.
- Người sẽ kiểm tra tem chống hàng giả và cách kiểm tra mong muốn: gửi tin nhắn, quan sát dấu hiệu trên tem hay quét mã.
- Ảnh hoặc mẫu bao bì, chất liệu vỏ và vị trí muốn dán.
- Thời điểm dán, cách bảo quản sản phẩm và dán bằng tay hay bằng máy.
- Kích thước dự kiến, số thiết kế và số tem cần cho từng thiết kế.
- Bản thiết kế đang có hoặc logo cùng nội dung cần in; yêu cầu mã riêng nếu có.
- Địa chỉ nhận tại Cần Thơ, ngày cần hàng và số lượng chia cho từng điểm nhận.
Nếu chưa biết kích thước hoặc chất liệu, hãy nói rõ phần đó và hỏi cách gửi bao bì để được tư vấn, không cần tự điền một thông số chỉ để có báo giá. Bạn có thể trao đổi qua trang liên hệ Vina CHG về loại tem, cách gửi mẫu và phương án giao cho đơn hàng của mình.
8. Câu hỏi thường gặp về in tem nhãn Cần Thơ
Có thể in số lượng ít hoặc lấy trong ngày không?
Bạn cần hỏi theo số lượng từng mẫu, kích thước, chất liệu và tình trạng bản thiết kế. Nếu cần gấp, hãy nêu ngày và giờ muốn nhận hàng, đồng thời cho biết có cần làm mẫu thử trước hay không để bên in trả lời theo công việc thực tế.
Về số lượng ít khi in, bạn cần hiểu mỗi đơn vị sẽ có cách làm việc khác nhau, để biết chính xác đơn vị có đồng ý in số lượng ít và giao trong ngày hay không, hãy liên hệ trực tiếp.
Vina CHG có cơ sở in tại Cần Thơ không?
Vina CHG hiện nay với hơn 17 năm hoạt động trong lĩnh vực in tem chống giả với phạm vi hoạt động trên toàn quốc, có thể dễ dàng in các loại tem nhãn tại Cần Thơ để phục vụ quý khách hàng.
Một đơn in nên được thống nhất từ loại tem, chất liệu và mẫu thử đến số lượng, ngày nhận hàng và cách kiểm tra khi giao. Khi những thông tin này đã rõ, bạn có căn cứ để so báo giá và trao đổi nếu tem được giao khác với yêu cầu. Nếu cần người mua kiểm tra hàng chính hãng, hãy nêu riêng nhu cầu tem chống hàng giả ngay khi hỏi tư vấn. Để tìm hiểu thêm cách chuẩn bị đơn in tem nhãn Cần Thơ và các loại tem chống hàng giả, hãy liên hệ Vina CHG theo các thông tin sau:
- Công ty Cổ Phần Phát triển Khoa học Công nghệ Vi Na – Vina CHG
- Địa chỉ: 524/3 Hà Huy Giáp, P. An Phú Đông, TP.HCM
- Điện thoại: (028) 73098389
- Hotline: 091 994 8389
- Email: lienhe@vinachg.vn
Bài viết liên quan: