In tem nhãn chai nước cần được đặt theo chai thực tế và cách sử dụng, nhất là khi chai được làm lạnh hoặc ướp đá trước khi phục vụ. Một mẫu nhãn nhìn đẹp trên màn hình vẫn cần được dán thử để xem kích thước có vừa thân chai, chữ có dễ đọc và mép tem có bám sau khi bảo quản hay không. Người đặt in cũng cần phân biệt nhãn ghi thông tin sản phẩm, nhãn dành cho hội nghị hoặc đám cưới với tem niêm phong và tem chống hàng giả. Bài viết dưới đây hướng dẫn chọn vật liệu, đo vùng dán, chuẩn bị nội dung và duyệt mẫu trước khi đặt số lượng lớn.
1. Xác định loại nhãn và cách dùng chai nước
Trước khi hỏi giá, bạn nên cho nhà in biết nhãn dùng cho sản phẩm đang kinh doanh hay để bổ sung tên một sự kiện lên chai đã có sẵn nhãn. Cùng là nhãn chai nước, nhưng hai nhu cầu này khác nhau ở nội dung cần in và vị trí có thể dán. Bạn cũng nên nói rõ chai sẽ để ở nhiệt độ thường, làm lạnh hay ướp đá để nhà in chuẩn bị mẫu vật liệu cho đúng cách dùng.
1.1. Nhãn sản phẩm và nhãn sự kiện
Nhãn sản phẩm giúp người dùng nhận biết thương hiệu và đọc thông tin về loại nước trong chai. Khi đặt in loại nhãn này, bên chịu trách nhiệm sản phẩm cần duyệt nội dung theo hồ sơ của chính sản phẩm đó; nhà in không nên tự lấy thông tin từ một nhãn chai khác để điền vào thiết kế. Logo, màu sắc và bố cục được duyệt cùng nội dung, nhưng không thay cho việc kiểm tra thông tin sản phẩm.
Nhãn sự kiện thường ghi tên hội nghị, đơn vị tổ chức, tên cô dâu chú rể hoặc một thông điệp riêng. Nếu dán thêm lên chai nước đã có nhãn sản phẩm, hãy chọn vị trí để người dùng vẫn đọc được thông tin gốc. Bạn nên gửi ảnh chai nguyên nhãn hoặc mang chai đến nhà in, rồi xem mẫu khi đã dán đủ cả nhãn sản phẩm và nhãn sự kiện.
1.2. Decal tự dính, nhãn quấn và màng co
Decal tự dính có lớp keo phía sau mặt nhãn và một lớp đế bảo vệ keo. Khi dán, người dùng bóc đế rồi đặt tem lên vị trí đã chọn. Nếu đang tìm hiểu in tem decal, bạn cần cho nhà in biết sẽ dán bằng tay hay bằng máy để thống nhất cách giao tem.
Tên gọi “nhãn quấn” mô tả việc nhãn bao quanh thân chai, còn cách cố định nhãn cần được trao đổi riêng. Màng co lại có công đoạn co màng để ôm theo hình dạng chai. Vì cách sử dụng khác nhau, bạn không nên dùng các tên này thay cho nhau khi hỏi giá. Nếu muốn in lại nhãn đang dùng, hãy gửi cả chai và nhãn cũ để nhà in xem đúng loại trước khi báo giá.
2. Chọn vật liệu và keo dán theo cách sử dụng chai nước
Khi chọn vật liệu, bạn cần xem cả phần giấy hoặc nhựa dùng để in, lớp keo bám lên chai và lớp in hoặc lớp phủ trên bề mặt. Chỉ hỏi “decal giấy hay decal nhựa” chưa đủ, vì nhãn còn phải dùng được trong điều kiện dán và bảo quản thực tế. Chẳng hạn, yêu cầu dành cho chai để khô trong hội nghị sẽ khác yêu cầu dành cho chai được lấy từ tủ lạnh ra hoặc đặt trong thùng đá.
2.1. Khi nào cân nhắc giấy hoặc màng nhựa?
Với chai chủ yếu được sử dụng trong môi trường khô, bạn có thể đề nghị nhà in chuẩn bị mẫu decal giấy để xem màu, bề mặt và cách dán. Nếu chai phải làm lạnh hoặc ướp đá, hãy nói rõ điều kiện này ngay khi hỏi mẫu, thay vì chốt một loại giấy rồi mới hỏi tem có chịu nước hay không.
Các tên PP và PE lần lượt chỉ nhựa polypropylene và polyethylene. Đây là tên vật liệu, không phải lời bảo đảm rằng mọi nhãn làm từ chúng đều dùng được trong cùng một điều kiện. Hai mẫu decal nhựa có thể khác lớp keo, lớp in và cách gia công, nên bạn cần thử mẫu được nhà in đề xuất trên chính chai sẽ sử dụng.
| Phương án có thể trao đổi với nhà in | Khi nào nên xem mẫu? | Cần xem gì trên chai thật? |
|---|---|---|
| Decal giấy | Chai dùng trong điều kiện khô, cần xem mẫu cho sản phẩm hoặc sự kiện | Bề mặt giấy, lớp phủ nếu có, mép tem và khả năng đọc nội dung sau khi sử dụng |
| Decal nhựa trắng | Muốn chữ và hình nằm trên một nền nhãn riêng | Màu in, độ rõ của chữ, loại keo và tình trạng nhãn sau bảo quản |
| Decal trong | Muốn nhìn thấy thân chai phía sau nhãn | Chữ có nổi trên nền chai hay không, có cần in nền trắng và keo có bám đúng vị trí không |
Bảng trên giúp bạn chuẩn bị câu hỏi khi xem mẫu, không xếp hạng loại nào bền hơn hoặc rẻ hơn. Khi nhận báo giá, hãy đối chiếu đúng vật liệu, keo và gia công đã trao đổi để tránh so hai loại nhãn khác nhau chỉ bằng đơn giá.
2.2. Decal trong cần xem trên chai đã có nước
Decal trong để lộ phần nền phía sau, nên thiết kế nhìn rõ trên màn hình trắng có thể khó đọc khi đặt lên chai đã có nước. Nhãn ở mặt đối diện cũng có thể xuất hiện trong tầm nhìn. Bạn nên dán bản thử lên chai hoàn chỉnh, rồi xem logo và chữ ở những góc người dùng thường cầm chai để đọc.
Nếu thiết kế cần chữ trắng hoặc một vùng nền trắng để dễ đọc, hãy ghi rõ yêu cầu này khi gửi file và hỏi giá. Mẫu duyệt cần thể hiện đúng phần in trắng đó; ảnh một chai rỗng hoặc một bản thiết kế trên màn hình chưa đủ để chốt màu và độ tương phản.
2.3. Kiểm tra cả mép tem, độ bám keo và chữ in
Một nhãn không bị rách sau khi tiếp xúc với nước vẫn có thể chưa đạt yêu cầu nếu mép tem bong, nhãn xê dịch hoặc chữ in khó đọc. Khi thử chai lạnh hay chai ướp đá, bạn nên xem riêng từng phần: mặt nhãn có thay đổi không, keo có giữ nhãn đúng vị trí không và nội dung có còn đọc được không.
Nếu nhà in giới thiệu một loại keo dùng cho môi trường ẩm hoặc có nước đọng, hãy hỏi điều kiện dán và bảo quản mà loại keo đó được đề xuất sử dụng. Tài liệu cho nhãn chai rượu không tự chứng minh cùng loại nhãn sẽ phù hợp với chai nước nhựa. Chai mẫu và cách dùng thực tế vẫn là căn cứ để hai bên duyệt phương án đặt in.
3. Đo vùng dán và duyệt thiết kế trên chai thật
Bạn nên chọn vị trí dán trước khi thiết kế nhãn. Cách làm này giúp người thiết kế biết phần nào trên chai có thể đặt chữ và hình, thay vì làm xong file rồi mới tìm cách thu nhỏ hoặc cắt bớt nội dung cho vừa.
3.1. Chọn vùng dán trước khi chốt kích thước
Dung tích chai không cho biết đầy đủ kích thước nhãn cần in. Với chai nhựa PET, tức nhựa polyethylene terephthalate, hãy xem phần thân dự định dán có gân, đoạn thu hẹp hoặc chỗ chuyển tiếp hay không. Chai thủy tinh cũng cần được đo theo hình dạng thực tế, không lấy thông số từ một chai khác chỉ vì cùng dung tích.
Bạn cần đo chiều ngang và chiều cao của vùng dán. Nếu nhãn bao quanh thân chai, hãy thống nhất chiều dài nhãn và cách xử lý hai đầu; nếu dùng nhãn ở hai mặt, cần duyệt vị trí và kích thước từng mặt. Khi chưa có chai mẫu, nên xin bản vẽ hoặc mẫu từ đơn vị cung cấp chai trước khi chốt file in.
3.2. Kiểm tra chữ, nền và dấu hiệu trên tem
Một bản in giấy đúng kích thước có thể giúp bạn xem bố cục, cỡ chữ và vị trí logo trên chai. Khi dán bản này lên vùng dự kiến, hãy đọc nội dung ở kích thước thật thay vì chỉ phóng to trên màn hình. Bản thử bố cục chưa thay cho mẫu tem dùng đúng vật liệu, keo và lớp in mà bạn sẽ đặt hàng.
Nếu nhãn có mã QR, hãy thử quét sau khi dán lên chai để xem máy có đọc được ở vị trí đó không; nếu phải xoay chai hoặc đổi góc nhiều lần, bạn cần trao đổi lại vị trí và bố cục của mã. Với tem chống hàng giả SMS, hãy xem mã và hướng dẫn nhắn tin có dễ đọc. Mỗi loại tem cần được duyệt theo cách kiểm tra của nó.
4. Chốt nội dung trước khi gửi file in
Trước khi sản xuất, bạn nên thống nhất ai là người duyệt nội dung cuối cùng. Người này cần kiểm tra cả chữ trên thiết kế và dữ liệu sẽ được in bổ sung, để nhà in không nhận nhiều phiên bản hoặc những chỉ dẫn khác nhau cho cùng một đơn hàng.
4.1. Nội dung cố định và thông tin theo lô
Tên sản phẩm, thương hiệu và những nội dung dùng chung cần được đối chiếu với hồ sơ của sản phẩm đang đặt in. Các thông tin thay đổi theo lô, chẳng hạn ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc mã lô, cũng cần được bên chịu trách nhiệm sản phẩm xác nhận theo cách quản lý thực tế. Không nên sao chép nguyên nội dung từ một mẫu chai khác chỉ để có đủ chữ cho thiết kế.
Nếu một phần thông tin sẽ được in bổ sung sau, hãy chỉ rõ vùng dành cho phần đó và trao đổi với nhà in về cách in. Mẫu thử cần có đúng mặt nhãn và lớp phủ dự kiến để bạn xem chữ bổ sung có rõ và giữ được sau khi sử dụng không. Khi đổi lớp cán hoặc lớp phủ sau khi đã duyệt mẫu, cần xem lại phần in bổ sung thay vì mặc định kết quả vẫn như cũ.
4.2. Nhãn sự kiện không nên che thông tin gốc
Khi làm nhãn cho hội nghị hoặc đám cưới, bạn nên đặt tên chương trình và thông điệp ở vùng không che thông tin sản phẩm gốc. Cách kiểm tra đơn giản là xem chai đã dán đủ các nhãn, rồi đọc lại những thông tin người dùng cần nhìn thấy. Một bản thiết kế đứng riêng có thể đẹp nhưng chưa cho biết nhãn sẽ che phần nào khi dán lên chai.
Nếu dự định thay nhãn sản phẩm thay vì chỉ dán thêm nhãn sự kiện, cần để bên chịu trách nhiệm sản phẩm xem xét nội dung và phạm vi thay đổi trước khi in. Việc này khác với thêm tên chương trình lên chai; nhà in không nên tự quyết định thông tin sản phẩm thay cho bên đặt hàng.
5. Thử tem theo cách bảo quản và phục vụ thực tế
Mẫu dùng để thử cần có đúng vật liệu, keo và lớp in đã được đề xuất. Bạn nên dán mẫu lên chai rồi cho chai trải qua cách bảo quản và phục vụ dự kiến, thay vì chỉ xem nhãn ngay sau khi dán. Nếu chai thường được làm lạnh và vận chuyển đến nơi tổ chức sự kiện, các bước đó cũng cần có trong lần thử.
5.1. Dán lúc khô và dán lên chai đã lạnh
Dán nhãn khi chai còn khô rồi đưa vào tủ lạnh là một tình huống khác với lấy chai lạnh ra mới dán. Ở tình huống thứ hai, hơi nước có thể ngưng tụ thành giọt trên bề mặt chai. Vì vậy, nhà in cần biết tình trạng chai ngay lúc dán, không chỉ biết chai sẽ được bảo quản lạnh sau đó.
Hãy mô tả cách làm thực tế và thống nhất điều kiện thử với nhà cung cấp, gồm nhiệt độ, thời gian chờ sau khi dán và cách xử lý bề mặt chai. Không nên tự lấy một thời gian ngâm hoặc một mức nhiệt làm chuẩn cho mọi loại nhãn, vì mẫu tem cần được đánh giá theo cách sử dụng đã trao đổi.
| Cách sử dụng chai nước | Những điểm cần xem trên mẫu thử |
|---|---|
| Dán nhãn khi chai khô rồi làm lạnh | Nhãn có giữ đúng vị trí, mép có bong và chữ có còn rõ sau khi lấy chai ra sử dụng không |
| Dán lên chai đã lạnh, có nước đọng | Nhãn có đặt được đúng vị trí và bám trong điều kiện dán đã thống nhất không |
| Đặt chai trong thùng đá khi phục vụ | Mặt nhãn, chữ in và lớp keo có giữ được sau cách ướp đá dự kiến không |
| Xếp chai để vận chuyển, sau đó cầm và sử dụng | Mép nhãn có bị xô, bề mặt có xước và thông tin có khó đọc không |
Bạn có thể dùng bảng này để ghi kết quả quan sát, kèm ảnh và thời điểm kiểm tra. Trước khi đặt số lượng lớn, hai bên cần thống nhất mẫu nào được chấp thuận và những lỗi nào phải điều chỉnh.
5.2. Ghi nhận lỗi để điều chỉnh đúng phần
Khi mẫu có lỗi, hãy gửi ảnh cùng thông tin về loại nhãn, tình trạng chai lúc dán và thời điểm xuất hiện lỗi. Mô tả rõ hiện tượng, chẳng hạn giấy bị thay đổi, nhãn xê dịch, mép bong hay chữ mờ, sẽ giúp nhà in biết phần nào cần xem lại thay vì chỉ nhận một phản hồi chung là “tem không bền”.
Chẳng hạn, nếu mặt in vẫn còn nguyên nhưng mép tem bong sau khi sử dụng, bạn nên trao đổi thêm về keo, bề mặt chai và cách dán trước khi quyết định đổi sang một loại nhựa khác.
Với tem chống hàng giả, bạn cũng cần kiểm tra xem hướng dẫn và dấu hiệu dùng để nhận biết có còn sử dụng được sau bảo quản không. Tem SMS cần mã và hướng dẫn đọc được; tem dùng mực bảo mật cần được thử bằng thao tác của đúng loại tem. Nếu có mã QR, mới bổ sung bước thử quét mã.
Việc thử nhãn chỉ đánh giá cách nhãn được sử dụng trên chai, không xác nhận chất lượng nước uống hoặc thay cho tài liệu về vật liệu tiếp xúc thực phẩm. Những yêu cầu thuộc hồ sơ sản phẩm cần được kiểm tra riêng với bên chịu trách nhiệm.
6. Chuẩn bị thông tin để nhận báo giá và duyệt mẫu
Một báo giá chỉ có ý nghĩa để so sánh khi các bên đang nói về cùng kích thước, vật liệu, số lượng và cách gia công. Nếu chưa chọn được loại nhãn, bạn có thể yêu cầu báo riêng từng phương án để xem mẫu trước khi quyết định.
6.1. Thông tin nên gửi cùng chai mẫu
Bạn nên chuẩn bị chai mẫu hoặc ảnh, bản vẽ của chai cùng những thông tin sau:
- Vị trí dán, kích thước nhãn dự kiến và ảnh chai còn nguyên nhãn nếu đặt thêm nhãn sự kiện.
- Số lượng cần in cho từng thiết kế, nội dung dùng chung và nội dung thay đổi giữa các mẫu.
- Vật liệu muốn xem thử, yêu cầu nhãn trắng hoặc trong, phần in trắng và gia công nếu có.
- Thời điểm dán nhãn, cách làm lạnh, ướp đá, vận chuyển và phục vụ.
- Cách dán bằng tay hoặc bằng máy, nhu cầu nhận tem dạng tờ hay cuộn.
- File thiết kế hoặc nội dung cần thiết kế, phần thông tin in bổ sung, ngày muốn nhận hàng và nơi giao.
- Yêu cầu dùng nhãn thông tin, tem niêm phong hay tem chống hàng giả; nếu cần chống giả, người mua hoặc nhân viên sẽ kiểm tra bằng cách nào.
Nếu dùng máy dán, hãy nhờ bên vận hành máy xác nhận yêu cầu đối với cuộn tem rồi gửi cho nhà in. Không nên mặc định mọi cuộn cùng kích thước tem đều thay thế được nhau. Khi so giá, bạn cần đối chiếu số lượng của từng mẫu và những phần gia công đã có trong báo giá, không chỉ xem tổng tiền của cả đơn.
6.2. Tách duyệt nội dung khỏi duyệt mẫu thành phẩm
Duyệt file là kiểm tra chữ, dữ liệu, màu và bố cục dự kiến. Duyệt mẫu thành phẩm là xem nhãn được in trên vật liệu nào, dán có vừa chai và dùng được trong điều kiện đã thống nhất hay không. File không còn lỗi chữ chưa có nghĩa là keo đã phù hợp, nên bạn cần hoàn tất cả hai phần trước khi đặt in toàn bộ đơn.
Với tem chống hàng giả, hãy duyệt thêm cách kiểm tra của loại tem đã chọn: nội dung tin nhắn và kết quả trả về đối với SMS, hoặc thao tác kiểm tra vùng mực bảo mật. Nếu chọn tem QR Code hay loại kết hợp QR Code với SMS, cần thử các cách kiểm tra được cung cấp trên mẫu đó.
Bạn nên lưu phiên bản thiết kế và thông tin về mẫu đã duyệt để đối chiếu khi nhận hàng hoặc đặt in lần sau. Nếu đổi chai, keo, vật liệu, lớp phủ hay thời điểm dán, cần trao đổi phần phải thử lại. Khi nhận tem, hãy kiểm tra hàng được giao so với mẫu chấp thuận trước khi đưa vào toàn bộ đợt đóng gói.
7. Phân biệt nhãn thông tin, tem niêm phong và tem chống hàng giả
Nhãn ghi thương hiệu và thông tin nước uống, tem đặt qua chỗ mở nắp và tem giúp kiểm tra hàng chính hãng phục vụ những mục đích khác nhau. Bạn cần nói rõ muốn thực hiện chức năng nào để được tư vấn, thay vì gọi chung tất cả là nhãn chai nước.
Tem niêm phong được chọn và dán ở vị trí có thể kiểm tra dấu hiệu mở nắp theo thiết kế đã thống nhất. Một nhãn trang trí ở thân chai không mặc nhiên làm được việc đó. Nếu cần chống hàng giả, doanh nghiệp nên trao đổi riêng về dấu hiệu nhận biết hoặc cách người mua kiểm tra, không coi niêm phong là bằng chứng về chất lượng nước.
Các loại tem chống hàng giả có nhiều cách kiểm tra ngoài QR Code. Bạn có thể trao đổi với Vina CHG theo các nhóm sau:
- Tem SMS, tem QR Code và tem QR Code kết hợp SMS: người mua gửi mã bằng tin nhắn, quét mã bằng điện thoại hoặc dùng cách kiểm tra được cung cấp trên loại tem kết hợp. Nhà cung cấp cần hướng dẫn thao tác và giải thích kết quả trả về. Một mã QR chỉ mở trang giới thiệu doanh nghiệp chưa đủ để chứng minh chai nước là hàng chính hãng.
- Tem công nghệ nước và công nghệ nhiệt: vùng kiểm tra trên tem có thông tin hoặc dấu hiệu thay đổi khi tiếp xúc với nước hay khi nhiệt độ thay đổi theo hướng dẫn của từng mẫu. Công nghệ nước ở đây là cách kiểm tra dấu hiệu trên tem, không có nghĩa là nhãn chịu được mọi điều kiện ngâm nước hoặc chất lượng nước trong chai đã được chứng nhận.
- Tem phát sáng, tem 5S và tem công nghệ 6.0: tem phát sáng được kiểm tra bằng đèn UV phù hợp; dấu hiệu của tem 5S cần thiết bị chuyên dụng. Vina CHG có tem công nghệ 6.0 với dấu hiệu nhận biết khi tiếp xúc với nhiệt độ dưới 0°C. Bạn cần trao đổi ai sẽ kiểm tra, dùng thiết bị nào và cách thực hiện trước khi chọn, không mặc định các loại này đều phù hợp với mọi chai được làm lạnh.
- Tem đa công nghệ: kết hợp nhiều công nghệ trên một mẫu. Khi được tư vấn loại này, hãy hỏi những cách kiểm tra nào được tích hợp và cách sử dụng từng cách, thay vì chỉ duyệt tên “đa công nghệ”.
- Tem Hologram 7 màu: người kiểm tra quan sát hiệu ứng quang học và dấu hiệu của mẫu tem theo hướng dẫn. Bạn cần biết dấu hiệu nào phải đối chiếu, không chỉ chọn một nhãn có bề mặt lấp lánh để trang trí.
Nếu cần cấp tem cho máy dán, có thể trao đổi về tem cuộn chống giả. Cuộn là dạng cung cấp tem, không phải một công nghệ nhận biết hàng chính hãng riêng; bạn vẫn cần chọn công nghệ trên tem và thử khả năng dán lên chai.
Việc chọn loại tem cần đi cùng cách sử dụng thực tế. Chẳng hạn, khi chọn SMS, người mua phải đọc được mã và hướng dẫn nhắn tin; khi chọn tem cần thiết bị kiểm tra, người được giao kiểm tra phải có thiết bị phù hợp. Sau đó, mẫu tem còn phải được thử trên chai theo điều kiện bảo quản đã thống nhất, vì cách nhận biết hàng chính hãng và độ bám của nhãn là hai việc cần đánh giá riêng.
8. Câu hỏi thường gặp khi in nhãn chai nước
Có kích thước tem cố định theo dung tích chai không?
Không nên lấy dung tích làm căn cứ duy nhất để chốt kích thước. Bạn cần đo vùng dán trên chai mẫu và xem nhãn dự kiến có vừa vị trí đó hay không. Nếu chưa có chai, hãy xin bản vẽ hoặc mẫu từ đơn vị cung cấp chai rồi mới chốt thiết kế.
Giấy cán màng có thay được decal nhựa không?
Không thể kết luận chỉ từ việc nhãn đã được cán màng. Bạn cần thử cả mặt nhãn, mép tem, lớp keo và chữ in trong cùng điều kiện sử dụng để so sánh các mẫu. Hãy cho nhà in biết chai sẽ dùng khô, làm lạnh hay ướp đá để được chuẩn bị mẫu tương ứng, thay vì coi lớp cán là bảo đảm chống nước cho toàn bộ nhãn.
Có thể dán nhãn sự kiện lên chai còn nhãn gốc không?
Bạn có thể trao đổi phương án dán thêm, nhưng cần xem chai nguyên nhãn để chọn vị trí không che thông tin sản phẩm. Mẫu duyệt nên có đủ cả hai nhãn. Nếu muốn che hoặc thay nhãn sản phẩm, bên chịu trách nhiệm sản phẩm cần xem xét trước khi đặt in.
Trên đây là những thông tin quan trọng cần nắm khi cần đặt In tem nhãn chai nước, trước khi đặt in, hãy chuẩn bị chai mẫu, nội dung, số lượng của từng thiết kế và ngày muốn nhận hàng. Bạn cũng cần nói rõ chai được dán nhãn lúc khô hay đã lạnh, cách bảo quản và nhu cầu nhận tem dạng tờ hoặc cuộn. Nếu cần niêm phong hoặc chống hàng giả, hãy trao đổi riêng chức năng đó để mẫu thử được duyệt theo đúng cách sử dụng. Để có sản phẩm in chất lượng, hãy liên hệ với Vina CHG theo các thông tin sau:
- Công ty Cổ Phần Phát triển Khoa học Công nghệ Vi Na – Vina CHG
- Địa chỉ: 524/3 Hà Huy Giáp, P. An Phú Đông, TP.HCM
- Điện thoại: (028) 73098389
- Hotline: 091 994 8389
- Email: lienhe@vinachg.vn
Bài viết liên quan: