In tem nhãn Bình Thạnh cần bắt đầu từ loại bao bì, vị trí dán và điều kiện sử dụng để chọn chất liệu phù hợp. Trước khi hỏi giá, bạn nên chuẩn bị nội dung, số lượng của từng mẫu và ngày cần nhận, rồi thống nhất cách duyệt thiết kế cũng như dán thử trên bao bì thật. Nếu cần niêm phong hoặc tem chống hàng giả, hãy chia sẻ để được tư vấn loại tem phù hợp.
1. Cần chuẩn bị gì trước khi đặt in tem nhãn?
1.1. Mục đích sử dụng và bề mặt dán
Trước khi gửi yêu cầu, bạn nên xác định tem dùng để thể hiện thông tin sản phẩm, nhận biết việc mở bao bì hay giúp người mua kiểm tra hàng chính hãng. Những mục đích này cần được trao đổi riêng với nhà in, dù bạn muốn kết hợp chúng trên cùng một mẫu tem.
Với nhãn sản phẩm, hãy chuẩn bị logo, nội dung cần in và ảnh hoặc mẫu bao bì. Nhà in cần biết nhãn sẽ dán lên hộp giấy, túi, ly hay chai; bề mặt là nhựa, kính hoặc carton; tem được dán bằng tay hay bằng máy. Nếu có gân, lớp phủ hoặc vùng dán cong, bạn nên chỉ rõ vị trí đó trên ảnh để nhà in xem trước khi đề xuất vật liệu.
Điều kiện lúc dán cũng cần được mô tả cùng điều kiện sử dụng. Chai khô được dán nhãn rồi đưa vào lạnh khác với chai đã lạnh và đọng nước trước khi dán. Thông tin này giúp hai bên chọn mẫu để thử đúng tình huống, thay vì chỉ ghi chung là cần tem dùng cho hàng lạnh.
1.2. Nơi gửi mẫu, nhận hàng và lịch đóng gói
Khi đặt in cho nhu cầu tại Bình Thạnh, bạn nên xác nhận nơi gửi bao bì mẫu, người phụ trách duyệt và địa chỉ nhận tem. Nếu muốn mang mẫu tới trực tiếp, hãy hỏi trước địa chỉ và thời gian tiếp nhận để biết có thể trao đổi, xem mẫu tại đâu.
Ngày cần nhận nên gắn với lịch đóng gói của bạn. Chẳng hạn, nếu tem được giao về văn phòng nhưng sử dụng ở một điểm đóng hàng khác, cần tính cả việc chuyển tem tới nơi dán và kiểm tra trước khi dùng. Hãy nói rõ ngày cần có tem tại nơi sử dụng, không chỉ ngày nhà in hoàn tất sản xuất.
Nhà cung cấp ở gần có thể thuận tiện cho việc gửi bao bì và trao đổi mẫu. Với đơn vị ở nơi khác, bạn cần thống nhất cách gửi mẫu, duyệt bản cuối và nhận thành phẩm. Khoảng cách không thay cho việc chọn đúng vật liệu hoặc duyệt đúng nội dung của từng nhãn.
2. Chọn chất liệu và gia công theo bao bì
2.1. Decal giấy, decal nhựa và decal trong
Decal là vật liệu làm nhãn có sẵn lớp keo dán. Khi hỏi giá, bạn có thể được giới thiệu decal giấy, decal nhựa hoặc decal trong; những tên này giúp mô tả loại nhãn đang cân nhắc, nhưng chưa đủ để kết luận tem sẽ bám và giữ phần chữ ra sao trên bao bì của bạn.
| Nhóm nhãn | Nhu cầu cần trao đổi | Thông tin cần hỏi nhà in | Điều cần kiểm trên mẫu |
|---|---|---|---|
| Decal giấy | Nhãn trên hộp, túi hoặc bao bì dự kiến dùng trong điều kiện khô | Loại giấy, keo và yêu cầu bảo vệ mặt in | Độ bám, tình trạng mặt nhãn và chữ sau thao tác sử dụng |
| Decal nhựa | Nhãn cần cân nhắc độ ẩm, ma sát hoặc bề mặt cong | Vật liệu, keo và điều kiện dán phù hợp | Mép tem, mặt in và khả năng giữ vị trí trên bao bì thật |
| Decal trong | Nhãn cần để lộ một phần nền chai, lọ hoặc hộp | Cách in, phần cần mực trắng và yêu cầu gia công | Chữ, logo và hình ảnh có rõ trên nền sản phẩm không |
Bảng này là gợi ý để hỏi và kiểm mẫu, không phải kết quả thử cho mọi loại giấy hoặc nhựa. Nếu chưa chọn được chất liệu, bạn nên gửi mẫu bao bì cùng điều kiện sử dụng để nhà in tư vấn thay vì tự chọn theo tên vật liệu.
Với decal trong, hãy xem nhãn sau khi dán lên sản phẩm, nhất là khi nền có nhiều màu hoặc phần chữ nằm trên vùng tối. Nếu cần in thêm mực trắng, hãy chỉ rõ phần nào cần xử lý và kiểm lại trên mẫu in mà hai bên dùng để duyệt.
2.2. Chọn keo và lớp bảo vệ mặt in
Tem nhựa không tự bảo đảm dán được lên mọi ly lạnh hoặc chai cong. Nhà in còn cần biết tình trạng bề mặt lúc dán, độ nhám và khả năng tiếp xúc với bụi, dầu hoặc ẩm để đề xuất keo và cách thử phù hợp.
Cán màng là phần gia công trên mặt nhãn. Nếu bạn muốn hạn chế ảnh hưởng của cọ xát lên chữ và hình ảnh, hãy trao đổi yêu cầu đó với nhà in rồi kiểm mẫu thành phẩm. Lớp màng không thay cho việc thử độ bám của keo, vì mặt in và mép tem là những phần cần kiểm riêng.
Nếu nhãn hoặc keo có khả năng tiếp xúc với thực phẩm trong cách sử dụng dự kiến, bạn nên hỏi tài liệu phù hợp cho ứng dụng đó trước khi đặt. Không thể xác nhận tính phù hợp chỉ từ tên decal hoặc hình ảnh một mẫu tem.
3. Chọn kích thước, hình dạng và dạng tờ hoặc cuộn
3.1. Đo vùng dán và duyệt bố cục
Bạn nên đo vùng dự kiến dán trên bao bì thật, thay vì lấy toàn bộ chiều ngang của chai hoặc hộp làm kích thước nhãn. Với chai có gân hoặc thân cong, hãy gửi ảnh vị trí dán cùng kích thước để nhà in xem nhãn có vừa vùng đó hay không.
Đường bế là đường cắt tạo hình tem. Trên bản duyệt, bạn cần xem đường này cùng bố cục chữ, logo và hình ảnh ở kích thước thành phẩm dự kiến. Nhãn nằm gần mép hộp, nắp chai hoặc đường gấp của túi cũng cần được xem trên bao bì để tránh duyệt một mẫu chỉ phù hợp khi nhìn trên màn hình.
Nếu nhãn có QR Code, hãy thử quét trên mẫu đã dán ở vị trí dự kiến. Với tem chống hàng giả dùng SMS hoặc mực bảo mật, cần kiểm phần hướng dẫn và dấu hiệu của loại tem đó; không yêu cầu mọi mẫu đều phải có mã để quét. Cách kiểm tra chống giả cần được thống nhất riêng với nhà cung cấp, ngoài việc duyệt bố cục và kích thước.
3.2. Tem tờ hay tem cuộn?
Nếu dán bằng tay, bạn nên xem cách bóc và lấy tem từ mẫu tờ hoặc cuộn tại bàn đóng gói. Dạng cung cấp cần phù hợp với thao tác thực tế của người dán, không chỉ với hình ảnh thiết kế.
Nếu dùng máy, hãy gửi thông số hoặc yêu cầu của thiết bị để nhà in đối chiếu chiều nhãn, chiều cuộn và các thông số cuộn cần thiết. Những yêu cầu này cần được xác nhận theo máy đang sử dụng, không áp dụng thông số của một thiết bị khác.
Tem chống hàng giả cũng có thể được cung cấp theo cuộn. Dạng cuộn phục vụ cách cấp và dán tem, còn công nghệ chống giả phải được chọn và kiểm tra riêng.
4. Đặt nhiều mẫu hoặc số lượng ít
4.1. Ghi số lượng riêng cho từng mẫu
Khi đặt nhiều nhãn, bạn nên đặt tên hoặc mã riêng cho từng mẫu và ghi kèm nội dung, kích thước, vật liệu, số lượng. Các sản phẩm dùng chung logo nhưng khác mùi, dung tích hoặc thông tin trên nhãn vẫn cần được phân biệt trong đơn đặt in.
Ví dụ, với cùng một sản phẩm có nhiều dung tích, bạn có thể gửi từng file và ghi số lượng tương ứng ngay bên cạnh tên mẫu. Đây là cách chuẩn bị thông tin để nhà in đối chiếu, không phải yêu cầu họ tự phân chia từ tổng số tem của cả đơn.
Tổng số lượng chưa cho biết cần in bao nhiêu tem cho mỗi nội dung. Nếu báo giá chỉ ghi tổng đơn mà không ghi lượng từng mẫu, bạn nên yêu cầu bổ sung trước khi duyệt để có căn cứ kiểm hàng khi nhận.
Với số lượng ít, hãy gửi yêu cầu cụ thể để hỏi khả năng nhận in và chi phí của từng phương án. Mức nhận in phụ thuộc vào vật liệu, số mẫu và phần gia công mà nhà cung cấp xác nhận cho đơn của bạn.
4.2. Xác nhận file cuối và người duyệt trước khi in
Bạn nên chỉ định người phụ trách duyệt nội dung và lưu file cuối của từng mẫu cùng ngày xác nhận. Nếu sửa chữ, kích thước hoặc hình dạng, hãy gửi bản mới và yêu cầu nhà in xác nhận không dùng bản đã thay thế cho sản xuất.
Với đơn nhiều nội dung, tên file cần giúp hai bên biết mẫu đó thuộc sản phẩm nào và bản nào đã được duyệt. Việc chia gói thành phẩm cũng nên dùng cùng tên hoặc mã mẫu, để người nhận có thể đối chiếu với đơn và file cuối.
Thông tin sản phẩm cần được người chịu trách nhiệm trong doanh nghiệp rà soát trước khi in. Hỗ trợ thiết kế hoặc dàn trang không thay cho việc duyệt thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo hay những nội dung khác của sản phẩm thực tế.
5. Duyệt mẫu, thống nhất giao hàng và kiểm tra khi nhận
5.1. Duyệt thiết kế và dán thử mẫu thành phẩm
Duyệt file giúp kiểm tra nội dung, bố cục và đường bế; dán thử mẫu thành phẩm giúp xem tem có phù hợp với bao bì và cách sử dụng hay không. Bạn nên hỏi mẫu thử có dùng vật liệu, keo và phần gia công dự kiến cho đơn hàng không, vì một bản chỉ dùng để xem màu chưa đủ để kết luận về độ bám.
Hãy dán mẫu lên đúng bao bì, tại vị trí dự kiến rồi kiểm mép tem, phần chữ và khả năng giữ vị trí. Đồng thời, xem tem có dễ bóc khỏi đế và dán theo thao tác thực tế không. Nếu sản phẩm dùng trong điều kiện lạnh hoặc có ma sát, cần thống nhất cách thử tương ứng với nhà cung cấp, không tự áp dụng một thời gian thử chung cho mọi nhãn.
Màu và chữ có thể đã đúng nhưng mép tem vẫn bị nhấc sau khi dán. Trong trường hợp đó, bạn cần trao đổi lại keo, vật liệu hoặc cách dán, thay vì chỉ chỉnh file thiết kế. Khi phản hồi, hãy gửi ảnh vị trí lỗi cùng thông tin mẫu để nhà in có thể đối chiếu.
Nếu có tem chống hàng giả, hãy thử thêm cách kiểm tra của mẫu đã chọn. Tem SMS cần thử tin nhắn theo hướng dẫn; tem phát sáng cần đèn UV phù hợp. Với tem nước, tem nhiệt hoặc loại cần thiết bị chuyên dụng, hãy yêu cầu hướng dẫn tương ứng; chỉ thử quét khi tem có QR Code, Hologram cần đối chiếu dấu hiệu quang học. Kiểm chức năng chống giả và kiểm độ bám là hai việc riêng, cùng cần được xem trước khi duyệt sản xuất.
5.2. Thống nhất ngày nhận và đối chiếu tem giao tới
Trước khi in, hãy xác nhận file cuối, lịch thực hiện, ngày dự kiến nhận tại Bình Thạnh và cách chia gói. Nếu có nhiều mẫu, trên mỗi gói nên có tên hoặc mã để người nhận biết phần nào thuộc sản phẩm nào.
Khi nhận hàng, bạn nên chuẩn bị đơn đặt in, file cuối và mẫu thành phẩm đã được chấp nhận để đối chiếu:
- Kiểm số lượng của từng mẫu và cách chia gói theo đơn đã xác nhận.
- Đối chiếu nội dung, màu sắc, kích thước và đường bế với bản duyệt.
- Quan sát tình trạng đóng gói, mặt in và khả năng bóc tem khỏi đế.
- Dán thử trên bao bì theo cách hai bên đã thống nhất để kiểm vị trí và độ bám.
- Nếu có tem niêm phong hoặc chống hàng giả, kiểm thêm dấu mở hoặc dấu hiệu chống giả theo hướng dẫn của mẫu đó.
Tem SMS cần kiểm bằng tin nhắn; mẫu có QR mới cần kiểm thao tác quét và kết quả trả về. Với tem dùng mực bảo mật hoặc thiết bị riêng, hãy làm đúng cách đã thống nhất khi duyệt mẫu, không dùng kết quả quét để kết luận cho loại tem khác, Hologram cần đối chiếu dấu hiệu đã được hướng dẫn.
Nếu phát hiện sai lệch, bạn nên chụp ảnh, ghi rõ mẫu và gói hàng liên quan, rồi tách phần cần kiểm lại khỏi phần đã chấp nhận. Cách lấy mẫu kiểm tra, đầu mối phản hồi và hướng xử lý hàng lỗi cần được hỏi trước khi đặt; không coi việc xem một tem là đã kiểm toàn bộ đơn hoặc mặc định mọi nhà in có cùng chính sách đổi trả.
6. Chuẩn bị thông tin và so sánh báo giá
Để so sánh báo giá, bạn nên gửi cùng một bộ yêu cầu về bao bì, kích thước, vật liệu và lượng từng mẫu. Những thông tin này thường được gọi chung là quy cách tem. Nếu chưa chọn được chất liệu, hãy nói rõ phần cần tư vấn và gửi bao bì mẫu thay vì tự điền một tên decal.
| Thông tin | Nội dung cần gửi |
|---|---|
| Bao bì và điều kiện sử dụng | Ảnh hoặc mẫu bao bì, vị trí dán, trạng thái lúc dán và điều kiện dùng tem |
| Kích thước và hình dạng | Kích thước dự kiến, vùng dán và đường cắt tạo hình tem |
| Số lượng | Số tem riêng của từng mẫu, yêu cầu chia thành các gói nếu có |
| Vật liệu và gia công | Phần cần tư vấn về mặt nhãn, keo, mực in hoặc lớp bảo vệ |
| Dạng cung cấp | Tờ hoặc cuộn, cách dán và thông số máy nếu dùng thiết bị |
| Thiết kế và nội dung | File cuối, người duyệt và phần cần hỗ trợ thiết kế hoặc chỉnh sửa |
| Tem niêm phong hoặc chống giả | Mục đích, vị trí dán, người kiểm tra và cách kiểm tra mong muốn |
| Giao nhận | Địa chỉ tại Bình Thạnh, người nhận và ngày cần có tem để sử dụng |
Khi nhận báo giá, hãy xem đã có chi phí thiết kế hoặc chỉnh file, làm mẫu, in, bế, gia công và vận chuyển hay chưa. Một mức giá thấp hơn chưa cho biết phương án phù hợp hơn nếu hai bên đang báo khác vật liệu, số lượng hoặc phần việc.
Với tem chống hàng giả, bạn cần hỏi rõ phần in tem và công nghệ hoặc dịch vụ đi kèm của phương án được tư vấn. Không mặc định mọi loại đều có tính năng quản lý mã, bảo hành hay khuyến mãi giống nhau. Nếu đổi kích thước, vật liệu hoặc số lượng sau khi duyệt, hãy yêu cầu báo giá lại và lưu bản mới cùng file cuối.
7. Khi nào cần tem niêm phong hoặc tem chống hàng giả?
Tem niêm phong dùng để nhận biết dấu hiệu mở hoặc can thiệp ở vị trí đóng bao bì. Bạn nên nói rõ tem nằm trên nắp chai, miệng hộp hay vị trí nào khác, rồi yêu cầu hướng dẫn dấu hiệu cần quan sát khi mở. Việc kiểm phải được thử trên đúng bao bì; dấu mở không tự chứng minh nguồn gốc của sản phẩm bên trong.
Nếu muốn người mua kiểm tra hàng chính hãng, hãy trao đổi về tem chống hàng giả. Khi chọn, bạn nên xác định ai sẽ kiểm tra và họ có thể dùng điện thoại, quan sát bằng mắt hay cần thiết bị riêng. Tem chống giả không mặc định là tem QR Code, và từng loại cần có hướng dẫn phù hợp với người sử dụng.
Với tem SMS, người mua gửi mã tới tổng đài theo hướng dẫn; tem QR Code dùng thao tác quét bằng điện thoại; loại QR Code kết hợp SMS có cả hai cách. Doanh nghiệp cần hỏi cách quản lý mã, kết quả trả về và cách tiếp nhận phản hồi của phương án cụ thể. Mã QR chỉ mở một trang giới thiệu không tự chứng minh sản phẩm chính hãng.
Tem công nghệ nước có vùng bảo mật đổi màu hoặc hiện thông tin khi làm ướt theo hướng dẫn; tem công nghệ nhiệt có dấu hiệu thay đổi theo nhiệt độ. Vina CHG giới thiệu tem công nghệ 6.0 có dấu hiệu nhận biết ở nhiệt độ dưới 0°C. Đây là mô tả cách kiểm tra, không phải cam kết tem nước chịu nước hoặc tem 6.0 bám được trên mọi bao bì đông lạnh.
Tem phát sáng cần đèn UV phù hợp để thấy thông tin bảo mật, còn công nghệ 5S cần thiết bị chuyên dụng theo giới thiệu của Vina CHG. Nếu người mua hoặc bộ phận kiểm hàng không có thiết bị đó, bạn cần trao đổi ai sẽ thực hiện kiểm tra và cách hướng dẫn trước khi chọn mẫu.
Tem đa công nghệ kết hợp nhiều cách kiểm tra trên một mẫu. Hãy hỏi mẫu được đề xuất tích hợp những công nghệ nào, ai sẽ sử dụng từng cách và hướng dẫn cần đi kèm. Nếu dán bằng máy, có thể chọn dạng cuộn phù hợp với thiết bị, nhưng dạng cuộn không cho biết tem sử dụng công nghệ chống giả nào.
Tem Hologram 7 màu được kiểm tra bằng dấu hiệu và hiệu ứng quang học theo mẫu nhà cung cấp hướng dẫn. Bạn cần được chỉ rõ dấu hiệu nào phải nhìn và cách đối chiếu, bởi bề mặt lấp lánh dùng để trang trí chưa đủ để kết luận nhãn có chức năng chống giả.
Nếu cần một mẫu tem đáp ứng yêu cầu niêm phong và chống giả, hãy đề nghị nhà cung cấp tư vấn rồi duyệt riêng dấu mở, cách kiểm tra chống giả và độ bám trên bao bì. Các chức năng này cũng không thay cho việc doanh nghiệp duyệt nội dung của nhãn sản phẩm.
8. Câu hỏi thường gặp
Có thể lấy tem trong ngày không?
Tùy thuộc vào cách vận hành của mỗi doanh nghiệp, cụ thể để biết chính xác bạn cần gửi file, số lượng từng mẫu, vật liệu hoặc yêu cầu tư vấn, phần gia công và ngày muốn nhận để nhà in xác nhận cho đơn cụ thể. Nếu còn phải chỉnh thiết kế hoặc thử vật liệu, hãy làm rõ các việc này trước khi thống nhất lịch; không suy từ quảng cáo lấy nhanh thành thời gian giao của mọi đơn.
Bao nhiêu tem thì nhận in?
Hãy gửi số lượng của từng mẫu và hỏi mức nhận in cho vật liệu, kích thước, dạng tờ hoặc cuộn mà bạn đang cân nhắc để được tư vấn vì mỗi nơi sẽ có một tiêu chí riêng. Với đơn ít, bạn nên hỏi cả chi phí thiết kế, làm mẫu hoặc gia công để so sánh tổng chi phí, không chỉ giá một tem. Khả năng nhận in cần được nhà cung cấp xác nhận trước khi bạn dựa vào đó để xếp lịch đóng gói.
Tem nhựa có dùng được cho ly lạnh không?
Cần xét cả keo, phần in và tình trạng ly lúc dán, vì ly khô rồi làm lạnh khác với ly đang đọng nước. Bạn nên gửi mẫu ly, mô tả lúc dán và cách sử dụng, rồi dán thử mẫu thành phẩm theo phương án nhà in hướng dẫn. Tên tem nhựa chưa đủ để kết luận mẫu đó phù hợp với ly của bạn.
Cần gửi file thiết kế hay chỉ logo?
Nếu đã có thiết kế, hãy gửi file có thể chỉnh sửa cùng bản xem để nhà in đối chiếu. Nếu mới có logo, bạn cần chuẩn bị thêm nội dung, kích thước dự kiến và ảnh hoặc mẫu bao bì, rồi hỏi phạm vi hỗ trợ thiết kế, chi phí và việc bàn giao file. Trước khi in, người phụ trách của doanh nghiệp vẫn cần duyệt bản cuối.
9. Liên hệ tư vấn in tem nhãn Bình Thạnh
Bạn có thể tham khảo dịch vụ in tem decal của Vina CHG và gửi yêu cầu gồm ảnh hoặc mẫu bao bì, nội dung nhãn, số lượng từng mẫu và ngày cần nhận. Nếu chưa chọn được chất liệu, hãy mô tả điều kiện sử dụng để hỏi phương án thử; nếu cần niêm phong hoặc chống giả, hãy nêu riêng mục đích và người thực hiện kiểm tra.
Nơi trao đổi, cách gửi mẫu và điều kiện giao nhận cần được xác nhận trực tiếp theo đơn. Đề nghị tư vấn cho nhu cầu tại Bình Thạnh không đồng nghĩa nhà cung cấp có cơ sở ở khu vực này, nên bạn cần hỏi địa chỉ hiện tại của đơn vị in tem nếu muốn mang mẫu tới.
Liên hệ Vina CHG sau đó gửi mẫu bao bì và số lượng từng mẫu để được tư vấn cho nhu cầu in tem nhãn Bình Thạnh theo thông tin liên hệ sau:
- Công ty Cổ Phần Phát triển Khoa học Công nghệ Vi Na – Vina CHG
- Địa chỉ: 524/3 Hà Huy Giáp, P. An Phú Đông, TP.HCM
- Điện thoại: (028) 73098389
- Hotline: 091 994 8389
- Email: lienhe@vinachg.vn
Bài viết liên quan: