Khi cần in tem nhãn Biên Hòa, bạn nên xác định tem sẽ dán lên sản phẩm nào, dùng để ghi thông tin hay niêm phong và được dán bằng tay hay bằng máy. Những chi tiết này giúp nhà in tư vấn chất liệu, tính báo giá và chuẩn bị tem đúng nhu cầu. Nếu đặt nhãn cho nhiều sản phẩm, bạn cũng cần gửi thiết kế và số lượng của từng mẫu để tránh in nhầm. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách chọn vật liệu, chuẩn bị file, duyệt mẫu và sắp xếp giao hàng trước khi đặt in.
1. Xác định loại tem nhãn cần sử dụng
Nhãn thông tin là nhãn ghi tên sản phẩm, thương hiệu, dung tích hoặc hướng dẫn sử dụng. Chẳng hạn, nhãn trên chai dầu gội cho người mua biết đó là sản phẩm gì và dùng như thế nào. Nếu bạn cần in logo và nội dung giới thiệu lên bao bì, đây là loại nhãn cần trao đổi với nhà in.
Tem niêm phong dùng để kiểm tra dấu hiệu bao bì đã bị mở. Tem được dán qua nắp hộp hoặc chỗ mở sản phẩm, thay vì chỉ đặt trên mặt hộp như nhãn thông tin. Với tem vỡ, bạn nên thử dán rồi bóc trên đúng loại bao bì sẽ sử dụng, để xem tem bám ra sao và có để lại dấu hiệu vỡ khi bóc hay không.
Tem chống hàng giả dùng để hỗ trợ người mua kiểm tra hàng chính hãng. Nếu muốn kiểm tra bằng mã QR, bạn cần hỏi đơn vị cung cấp cách người mua quét mã và thông tin kiểm tra sẽ hiện ra thế nào.
Một sản phẩm có thể cần nhãn ghi thông tin và tem niêm phong riêng. Khi đặt in, hãy mô tả công dụng của từng tem để nhà in tư vấn đúng loại.
2. Chọn chất liệu theo bao bì và điều kiện sử dụng
2.1. Decal giấy, nhựa và trong phù hợp với nhu cầu nào?
Decal giấy và decal nhựa được gọi theo chất liệu của phần mặt nhãn dùng để in. Decal trong có nền trong suốt, nên khi dán lên chai, người mua vẫn nhìn thấy màu chai hoặc sản phẩm phía sau chữ in. Bạn cần chọn theo nơi dán và cách bảo quản sản phẩm, chứ không chỉ theo hình thức của mẫu tem.
Với bao bì được bảo quản khô, bạn có thể hỏi nhà in về decal giấy. Nếu nhãn thường tiếp xúc với hơi ẩm hoặc chất lỏng, hãy mô tả điều kiện đó để được tư vấn loại decal nhựa phù hợp. Khả năng chịu ẩm của mặt nhãn và độ bám của keo là hai phần cần thử riêng, vì mặt nhãn chưa hỏng nhưng tem vẫn có thể bong khỏi bao bì.
Bảng dưới đây giúp bạn chọn mẫu để thử:
| Loại decal | Nhu cầu có thể cân nhắc | Cách kiểm tra mẫu |
|---|---|---|
| Decal giấy | Nhãn thông tin trên bao bì được bảo quản khô | Xem chữ in và thử nhãn trong điều kiện bảo quản sản phẩm |
| Decal nhựa | Nhãn có yêu cầu tiếp xúc ẩm | Thử trên bao bì thật, kiểm tra mặt nhãn và mép keo sau khi tiếp xúc ẩm |
| Decal trong | Muốn nhìn thấy màu chai hoặc sản phẩm phía sau nhãn | Dán lên chai đã chứa sản phẩm để xem chữ có rõ không |
| Decal vỡ | Tem niêm phong hoặc bảo hành | Thử độ bám và quan sát dấu hiệu vỡ khi bóc tại vị trí dự kiến dán |
Với decal trong, đừng chỉ xem thiết kế trên nền trắng của màn hình. Chữ có thể trông rõ trên bản thiết kế nhưng khó đọc khi đặt lên chai chứa sản phẩm có màu. Nếu gặp tình trạng này, hãy hỏi nhà in có cần in thêm lớp màu trắng phía dưới chữ hoặc hình ảnh hay không.
Nếu sản phẩm phải chịu nhiệt, tiếp xúc với hóa chất hoặc được dùng ngoài trời, bạn cần nói rõ ngay khi chọn mẫu. Mỗi loại decal có đặc tính riêng, nên không thể lấy tên “decal nhựa” làm căn cứ cho mọi điều kiện sử dụng.
2.2. Kiểm tra bề mặt và keo trước khi chốt vật liệu
Keo phù hợp với một hộp giấy chưa chắc đã bám như mong muốn trên chai nhựa hoặc chai thủy tinh. Khi hỏi in tem decal, bạn nên cho nhà in biết tem sẽ dán lên bề mặt nào, bề mặt có khô lúc dán không và sản phẩm được bảo quản ở đâu. Nếu có sẵn bao bì, gửi mẫu thật sẽ giúp hai bên trao đổi cụ thể hơn ảnh chụp.
Sau khi nhận tem thử, hãy dán vào đúng chỗ sẽ sử dụng rồi quan sát mép tem. Nếu mép bị bong, hãy báo rõ vị trí bong và điều kiện bảo quản lúc đó để nhà in xem lại keo hoặc vật liệu. Nếu tem vẫn bám nhưng chữ bị nhòe, phần cần xem lại là mặt in hoặc lớp bảo vệ, không phải chỉ riêng keo.
Cách thử này giúp bạn tránh duyệt một mẫu chỉ vì màu sắc đẹp. Mẫu phù hợp còn phải đọc được nội dung và bám trên bao bì trong điều kiện bạn sẽ dùng.
3. Chốt kích thước và dạng thành phẩm theo cách dán
Khi đặt in, bạn cần ghi kích thước, hình dạng và vị trí dán tem. Hãy gửi ảnh hoặc mẫu bao bì, chỉ rõ chỗ muốn dán để nhà in xem kích thước đó có đủ chỗ cho nội dung hay không. Với nhãn có QR, cần xem cả vị trí mã sau khi dán để điện thoại có thể quét thử trên sản phẩm.
Bạn cũng cần nói rõ muốn nhận tem dạng tờ hay dạng cuộn. Tem dạng tờ có nhiều nhãn trên một tờ đế; tem dạng cuộn được cuốn quanh lõi. Việc chọn dạng nào cần phù hợp với cách bóc dán của người đóng gói hoặc yêu cầu của máy dán và được nhà in xác nhận trước khi sản xuất.
3.1. Khi dán tay: kiểm tra thao tác bóc và vị trí tem
Nếu người đóng gói bóc dán bằng tay, hãy cho họ thử mẫu tem trước khi đặt cả lô. Người thử cần bóc tem khỏi đế, dán lên bao bì và xem có khó đặt đúng vị trí hay không. Bạn cũng nên quan sát mép tem sau khi dán, thay vì chỉ kiểm tra bản thiết kế đã đúng màu và đúng chữ.
Với đơn có nhiều mẫu nhãn gần giống nhau, hãy đề nghị nhà in đóng gói riêng từng mẫu và ghi tên sản phẩm bên ngoài. Cách ghi tên nên khớp với danh sách đặt in, để người đóng gói biết bó tem nào dùng cho sản phẩm nào. Đây là yêu cầu cần thỏa thuận khi đặt hàng, không nên đợi đến lúc nhận tem mới đề nghị phân loại lại.
3.2. Khi dán máy: xác nhận yêu cầu cuộn với người vận hành
Nếu dùng máy dán, hãy nhờ người vận hành cung cấp yêu cầu của máy trước khi đặt tem cuộn. Những thông tin cần gửi cho nhà in gồm:
- Hướng nhả tem: khi cuộn chạy vào máy, cạnh nào của nhãn đi ra trước; hãy nhờ người vận hành gửi hình minh họa chiều cuốn và hướng nhãn cho nhà in.
- Lõi cuộn: ống ở giữa cuộn tem; hãy hỏi người vận hành đường kính bên trong của lõi mà máy yêu cầu.
- Khổ cuộn: chiều rộng của dải đế mang các nhãn, không chỉ chiều rộng một nhãn; hỏi người vận hành máy nhận được khổ nào.
- Khoảng cách giữa các nhãn: khoảng trống giữa các tem liên tiếp trên cuộn.
Đừng lấy thông số từ ảnh một cuộn tem trông giống mẫu đang dùng. Tài liệu máy hoặc người vận hành mới là nơi bạn cần hỏi về các kích thước và cách cuốn. Trước khi in cả lô, hãy trao đổi với nhà in về việc thử cuộn mẫu trên máy để kiểm tra việc cấp tem và dán.
4. Chuẩn bị file và chia số lượng theo từng mã hàng
Mã hàng là ký hiệu doanh nghiệp dùng để phân biệt các sản phẩm hoặc từng phiên bản sản phẩm. Với đơn in có nhiều mã hàng, mỗi mẫu nhãn cần đi kèm file thiết kế và số lượng riêng. Chỉ gửi tổng số tem sẽ khiến nhà in không biết từng mẫu cần in bao nhiêu.
Giả sử bạn đặt nhãn cho cùng một sản phẩm nhưng có hai dung tích. Hai mẫu có thể dùng chung logo và bố cục, còn phần dung tích phải khác nhau. Bạn nên đặt tên file để phân biệt được từng mẫu, rồi ghi số lượng bên cạnh đúng tên file đó. Khi nhà in gửi bản duyệt, hãy đối chiếu từng file với danh sách này để tránh dùng nhầm nội dung.
Nếu sửa thiết kế sau khi đã gửi, hãy nói rõ file mới thay cho file nào và yêu cầu nhà in chỉ dùng bản đã chốt. Bạn cũng cần lưu bản đã duyệt để so sánh khi nhận hàng hoặc khi đặt in lại.
Hãy hỏi nhà in cần nhận loại file nào, nền màu hoặc hình ảnh phải kéo ra ngoài đường cắt bao nhiêu, và chữ cần đặt cách đường cắt bao nhiêu để không bị cắt mất. Đường bế là đường cắt theo hình dạng nhãn, chẳng hạn hình tròn hoặc chữ nhật. Các khoảng cách này và cách xử lý màu cần theo hướng dẫn của nhà in, không lấy một thông số trên mạng áp cho mọi đơn.
5. Bảng yêu cầu đặt in có thể gửi cho nhà in
Bạn có thể dùng bảng dưới đây để chuẩn bị thông tin hỏi giá. Với đơn có nhiều mẫu, đính kèm thêm danh sách tên file và số lượng của từng mẫu.
| Hạng mục | Thông tin gửi nhà in |
|---|---|
| Sản phẩm | Tên sản phẩm và từng mẫu nhãn cần in |
| Công dụng của tem | Ghi thông tin, niêm phong hay kiểm tra hàng chính hãng |
| Bao bì | Hộp giấy, chai nhựa, chai thủy tinh hoặc bề mặt khác |
| Điều kiện sử dụng | Tem có gặp ẩm, chất lỏng, nhiệt hoặc được dùng ngoài trời không |
| Kích thước và hình dạng | Chỗ dán, kích thước dự kiến, hình tròn hoặc hình khác |
| Chất liệu và phần làm thêm | Loại decal cần tư vấn, yêu cầu lớp phủ hoặc cắt theo hình |
| Cách dán | Dán tay hay máy; muốn nhận dạng tờ hoặc cuộn |
| File và số lượng | Tên file, số lượng của từng mẫu, nội dung QR nếu có |
| Giao hàng | Địa chỉ nhận tại Biên Hòa, người nhận và ngày cần dùng tem |
Nếu chưa biết chọn chất liệu hay kích thước, bạn có thể ghi “cần tư vấn” và gửi bao bì để nhà in xem. Không cần tự đoán thông số chỉ để điền đủ bảng; điều cần cung cấp là sản phẩm sẽ dùng tem như thế nào.
6. So sánh báo giá trên cùng cấu hình đơn hàng
Giá in phụ thuộc vào vật liệu, kích thước, hình dạng, số lượng và cách in. Muốn so sánh báo giá, bạn cần gửi cùng một danh sách mẫu và cùng yêu cầu cho các đơn vị đang cân nhắc. Nếu một bên báo tem giấy, còn bên kia báo tem nhựa hoặc đã tính thêm lớp phủ, hai đơn giá đó chưa thể so trực tiếp.
Với đơn có nhiều mẫu, hãy hỏi giá đã tính đủ số lượng từng mẫu chưa. Sau đó kiểm tra các phần sau có nằm trong báo giá hay cần trả thêm:
- Thiết kế mới hoặc sửa file.
- Lớp phủ bảo vệ mặt nhãn và cắt tem theo hình.
- Đóng gói riêng từng mẫu.
- Phí giao hàng, thuế và điều kiện thanh toán.
- Chi phí quản lý mã nếu có đặt tem dùng để kiểm tra hàng chính hãng.
Danh sách này là những khoản cần hỏi, không có nghĩa đơn nào cũng bị tính riêng từng khoản. Bạn nên đề nghị báo giá ghi rõ phần đã bao gồm, thời hạn áp dụng và cách tính lại nếu đổi số lượng hoặc vật liệu. Như vậy, khi chốt đơn, hai bên có cùng căn cứ về số tiền và công việc phải thực hiện.
Đối với đơn giao tại Biên Hòa, hãy hỏi phí chuyển đến đúng địa chỉ nhận. Giá quảng cáo của một mẫu tem hoặc chính sách giao hàng của nhà in khác không thay cho báo giá đơn của bạn.
7. Duyệt mẫu kiểm tra tem trên bao bì thật
Duyệt file thiết kế là kiểm tra chữ, hình ảnh và bố cục trước khi in. Thử tem đã in là kiểm tra màu in, cách dán, độ bám và khả năng đọc trên bao bì. Hai việc này cần được trao đổi riêng với nhà in, vì một bản thiết kế đúng không cho bạn biết tem sẽ bám ra sao khi sử dụng.
Khi nhận bản duyệt, hãy kiểm tên sản phẩm, dung tích, hướng dẫn sử dụng và nội dung mã của từng mẫu. Sau khi có tem thử, dán lên bao bì thật rồi kiểm tra chữ và mép tem trong điều kiện bảo quản dự kiến. Hãy chỉ rõ phần chưa đạt, chẳng hạn chữ khó đọc trên nền chai hoặc mép tem bị bong, để nhà in biết cần điều chỉnh ở đâu.
Với tem QR Code, hãy quét sau khi dán để kiểm tra điện thoại có đọc được mã không và có mở đúng thông tin đã chốt không. Nếu QR chỉ mở trang giới thiệu sản phẩm, kết quả đó cho biết mã dẫn đúng địa chỉ, chứ chưa chứng minh sản phẩm đang cầm là hàng chính hãng. Nếu cần chức năng kiểm tra hàng chính hãng, bạn phải thống nhất thêm với đơn vị cung cấp cách cấp mã cho sản phẩm và cách đọc kết quả kiểm tra.
Một mẫu nhãn đúng không có nghĩa toàn bộ các mẫu đều đúng. Trong ví dụ hai dung tích ở mục 4, mẫu thứ nhất có thể đã sửa, còn mẫu thứ hai vẫn giữ nội dung cũ. Bạn cần duyệt riêng từng mẫu và đối chiếu với danh sách file đã gửi, thay vì lấy một bản đúng làm đại diện cho cả đơn.
Trước khi sản xuất cả lô, hai bên nên ghi lại mẫu nào đã được duyệt và các yêu cầu đã thống nhất. Nếu có sai khác khi nhận hàng, bản duyệt này là căn cứ để trao đổi với nhà in, thay vì chỉ dựa vào mô tả bằng lời.
8. Thỏa thuận giao nhận và đóng gói tem cho đơn tại Biên Hòa
Hãy cho nhà in biết ngày bạn cần dùng tem để đóng gói sản phẩm, đồng thời hỏi riêng ngày in xong và ngày dự kiến nhận được hàng. Hai mốc này khác nhau vì tem còn phải được đóng gói và chuyển đến địa chỉ nhận. Không nên sắp xếp công việc chỉ dựa vào ngày hoàn tất in.
Thông tin giao hàng cần có địa chỉ cụ thể tại Biên Hòa, tên người nhận, số liên hệ và giờ có thể nhận hàng. Nếu giao thẳng đến nơi đóng gói, hãy thống nhất giờ bàn giao với người phụ trách ở đó để tránh hàng đến nhưng không có người nhận.
Nếu chia đơn thành nhiều lần giao, ghi rõ mỗi lần có bao nhiêu tem của từng mẫu. Bạn cũng nên đề nghị bó riêng hoặc ghi tên mẫu ngoài kiện, dùng cùng tên với danh sách đã duyệt. Người nhận nhờ đó có thể kiểm đúng loại và số lượng, thay vì chỉ đếm tổng số tem.
Phí giao, cách chuyển hàng và lịch dự kiến cần được nhà in xác nhận cho đơn cụ thể. Nếu cần lấy gấp, hãy nêu ngày cần sử dụng ngay lúc hỏi giá để nhà in xem có thể đáp ứng hay không.
9. Những câu hỏi cần làm rõ trước khi đặt in
Có thể in số lượng ít không?
Hãy gửi số lượng cần dùng của từng mẫu và hỏi nhà in số lượng tối thiểu họ nhận. Đơn có nhiều mẫu cần nêu riêng từng mẫu, không chỉ đưa một tổng số tem.
Có thể lấy tem ngay không?
Bạn cần hỏi theo đơn cụ thể, vì nhà in còn phải xem file, vật liệu và việc duyệt mẫu. Hãy nói ngày cần nhận tại Biên Hòa để họ báo lịch in và chuyển hàng; không nên hiểu “in nhanh” là mọi đơn đều lấy được ngay.
Thêm QR có thành tem chống giả không?
Không, nếu bạn chỉ thêm mã dẫn đến một trang web. Muốn dùng QR để kiểm tra hàng chính hãng, hãy trao đổi về cách cấp mã và thông tin người mua nhận được khi quét.
10. Nơi in tem nhãn Biên Hòa uy tín
Bạn có thể trao đổi với Vina CHG – đơn vị có hơn 17 năm hoạt động trong lĩnh vực chống giả về tem nhãn decal, tem vỡ và tem chống hàng giả theo nhu cầu sử dụng của sản phẩm. Khi gửi yêu cầu, hãy kèm thiết kế hiện có, ảnh hoặc mẫu bao bì, số lượng từng mẫu và địa chỉ nhận tại Biên Hòa. Nếu cần niêm phong hoặc kiểm tra hàng chính hãng, nói rõ mục đích đó để được tư vấn cùng việc chọn tem.
Với những phần chưa rõ, chẳng hạn chất liệu, dạng tờ hay cuộn và lịch giao, bạn nên hỏi trước khi xác nhận đặt hàng. Cách chuẩn bị này giúp hai bên hiểu đúng đơn cần làm, thay vì phải sửa lại sau khi đã in.
Liên hệ Vina CHG qua hotline 091 994 8389 hoặc email lienhe@vinachg.vn. Để trao đổi nhu cầu in tem nhãn Biên Hòa với Vina CHG, gửi ảnh bao bì và số lượng từng mẫu qua email trên. Nếu cần gửi bao bì thật, hãy hỏi trước địa chỉ nhận.
Bài viết liên quan: