Profile công ty từ lâu đã được dùng để thể hiện bản sắc thương hiệu, điều này cho đối tác biết rằng tại sao họ lại nên lựa chọn bạn thay vì các công ty khác. Vì thế, hãy cùng tìm hiểu tường tận các thông tin mà Vina CHG cung cấp bên dưới để hiểu rõ hơn bạn nhé!
1. Profile công ty là gì?
Profile công ty hay còn gọi là hồ sơ năng lực là tài liệu mô tả tổng quan doanh nghiệp như sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu, lịch sử, sản phẩm, dịch vụ cũng như thông tin về đội ngũ quản lý.
Profile công ty có nhiều mục đích nhưng chung quy lại có 2 mục tiêu chính là kết nối khách hàng và thu hút nhà đầu tư.
2. Vì sao Profile công ty lại quan trọng?
Hồ sơ năng lực cho biết quá trình thành lập của công ty và lý do tại sao tiếp tục phục vụ khách hàng cho đến hiện nay, dưới đây là một số lý do cho thấy tầm quan trọng của hồ sơ năng lực:
Giúp phân biệt thương hiệu
Câu chuyện thương hiệu của công ty bạn sẽ không giống với bất kỳ câu chuyện của công ty nào khác, đó là lý do cho sự khác biệt.
Ngoài ra, lịch sử và giá trị là những phần không thể thiếu trong chiến lược định vị thương hiệu và profile công ty là nơi bạn có thể đề cập đến thông tin này một cách thoải mái.
Giúp giải thích vì sao bạn lại có giá cao hơn thị trường
Profile công ty là một cơ hội tốt để bạn có thể trình bày với khách hàng và đối tác về những ưu điểm vượt trội của doanh nghiệp từ đó giải thích tại sao giá cả của doanh nghiệp bạn thường cao hơn so với thị trường.
Lấy ví dụ, hồ sơ năng lực của thương hiệu thời trang Prada nhấn mạnh đến việc sử dụng các nguyên liệu thô được tuyển chọn kỹ lưỡng và sản xuất độc quyền cho hãng thời trang này, từ đó giải thích cho việc giá cả sản phẩm Prada cao so với thị trường.
Xây dựng danh tiếng
Bạn có thể xây dựng danh tiếng cho công ty bằng các chiến dịch tiếp thị, quảng cáo và bán hàng, tuy nhiên tất cả nên bắt đầu bằng một bộ profile doanh nghiệp chỉn chu.
3. Cách phân biệt profile công ty so với các tài liệu khác
Profile công ty vẫn đang có nhiều người nhầm lẫn, để giải quyết vấn đề đó hãy cùng tìm hiểu rõ hơn thông tin ngay bên dưới bạn nhé:
| Tiêu chí | Profile công ty | Profile cá nhân | Catalogue | Brochure |
| Mục đích | Mô tả chi tiết về doanh nghiệp như lịch sử, sứ mệnh tầm nhìn, sản phẩm dịch vụ và đội ngũ quản lý | Mô tả về một cá nhân bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tựu,… | Dùng để liệt kê và mô tả chi tiết các sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp | Tài liệu tiếp thị ngắn gọn dùng dùng để giới thiệu về doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ |
| Nội dung | Chi tiết, toàn diện, sâu rộng về doanh nghiệp | Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu | Mô tả sản phẩm, dịch vụ, bao gồm hình ảnh, thông số kỹ thuật, giá cả và ưu đãi | Ngắn gọn, súc tích, |
| Độ dài | Thường khá dài, có thể lên đến hàng chục trang | Ngắn gọn, khoảng 1 – 2 trang | Tùy vào số lượng sản phẩm, có thể ngắn hoặc dài nhưng dưới dạng sách mỏng hoặc tập tài liệu | Thường ngắn, chỉ từ vài trang đến vài tờ gấp |
| Đối tượng | Hướng đến khách hàng, đối tác kinh doanh và nhà đầu tư tiềm năng | Hướng đến nhà tuyển dụng, đối tác hoặc mạng xã hội tuyển dụng ( như Linkedin) | Hướng đến khách hàng, đặc biệt là người có ý định mua hàng hoặc sử dụng | Hướng đến khách hàng tiềm năng và công chúng nhằm tạo ấn tượng ban đầu và khuyến khích họ tìm hiểu thêm |
| Mức độ chi tiết | Chi tiết hơn cả, toàn diện mọi khía cạnh doanh nghiệp | Chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng cá nhân | Chi tiết về thông số và lợi ích sản phẩm hoặc dịch vụ | Tập trung vào điểm nổi bật và thông tin cơ bản |
| Định dạng | Bản in dạng Brochure, PDF hoặc trang web | Portfolio, CV, Linkedin, web cá nhân | Bản in, PDF hoặc Email | Bản in dạng tạp chí, sách và dạng điện tử (PDF, trang web,…) |
4. Bố cục và cách làm profile công ty đơn giản với 11 bước
Profile công ty gồm những gì? Dưới đây là 11 bước tương ứng với các phần bố cục để bạn có thể bắt đầu tự làm một bản profile cho công ty:
Bước 1: Bắt đầu từ mẫu hồ sơ năng lực
Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu thì hãy tải về mẫu hồ sơ năng lực miễn phí mà chúng tôi cung cấp phía bên dưới để có thể chỉnh sửa theo mẫu.
Tải miễn phí 25 mẫu profile công ty
Bước 2: Xác định mục đích của bộ hồ sơ
Nếu bạn đang muốn thu hút các nhà đầu tư thì hãy chú trọng đến hiệu suất kinh doanh, giá trị sản phẩm và doanh thu.
Ngược lại, nếu mục đích là thu hút khách hàng thì lúc này bạn hãy đưa các giá trị của công ty đang có vào hồ sơ.
Mục đích của hồ sơ năng lực đóng vai trò như một chiếc kim chỉ nam dẫn đường cho toàn bộ nội dung, vì vậy hãy ưu tiên thời gian cho công việc này.
Bước 3: Lựa chọn định dạng và phong cách
Trước khi bắt tay vào thiết kế hồ sơ, hãy cân nhắc xem đối tượng của bạn là ai, từ đó lựa chọn định dạng và phong cách phù hợp, cách tiêu chuẩn thường được áp dụng là thiết kế theo kiểu liệt kê thành tựu và giải thưởng.
Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc cho một công ty thời trang hoặc tiếp thị truyền thông xã hội thì bạn nên có sự sáng tạo thay vì rập khuôn.
Ngoài ra, đừng ngại thử những ý tưởng mới, miễn là chúng phù hợp đối tượng bạn hướng đến.
Bước 4: Bắt đầu viết nên câu chuyện của công ty bạn
Nhiều doanh nghiệp trên thị trường đều cùng kinh doanh một loại sản phẩm giống bạn, nhưng không có doanh nghiệp nào có câu chuyện giống nhau, câu chuyện của doanh nghiệp chính là điểm độc đáo.
Hãy cởi mở và cho khách hàng biết lý do vì sao bạn khởi nghiệp, có gắng chia sẻ cả điều tốt lẫn điều xấu một cách chân thực bạn nhé.
Bước 5: Thêm vào phần sứ mệnh
Nếu công ty đã có sẵn phần sứ mệnh thì bạn có thể cân nhắc sử dụng cho hồ sơ năng lực của mình, còn không hãy tự viết phần sứ mệnh bằng việc bám sát các câu hỏi sau:
- Bạn đang phục vụ ai – đó là người tiêu dùng mục tiêu của bạn.
- Bạn phục vụ như thế nào hoặc bạn cung cấp sản phẩm và dịch vụ nào để giải quyết vấn đề của họ?
- Điều gì tạo nên sự khác biệt của bạn – tại sao người dùng nên sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn thay vì đối thủ cạnh tranh?
Hãy dùng các câu hỏi trên để làm nền tảng viết nên phần sứ mệnh bạn nhé!
Bước 6: Viết về lịch sử của công ty
Như đã nói, mỗi công ty đều có một câu chuyện độc đáo và viết ra lịch sử là cách tuyệt vời để trở nên nổi bật.
Cách làm đơn giản đó là kể lại câu chuyện theo một trình tự thời gian, nếu không nó sẽ làm cho người đọc cảm thấy bối rối.
Bạn có thể trình bày theo kiểu đoạn văn hoặc dòng thời gian nếu nó có sự liên kết từ trên xuống dưới.
Một mẹo khác là hãy tập trung vào những cột mốc chính để tránh làm người khác cảm thấy bối rối và choáng ngợp.
Bước 7: Viết mô tả về những dịch vụ và sản phẩm bạn cung cấp
Ở bước này có 2 cách làm:
- Lựa chọn các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất và đưa ra mô tả chi tiết.
- Liệt kê mọi thứ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp
Bước 8: Nêu lên các giải thưởng mà công ty bạn được nhận
Nếu doanh nghiệp của bạn đã có các giải thưởng hoặc sự công nhận nào thì hãy đưa chúng vào hồ sơ năng lực.
Những giải thưởng khi đưa vào hồ sơ năng lực sẽ giúp thể hiện được giá trị của công ty cũng như cung cấp cho đối tác một lý do để tin tưởng ở bạn.
Bước 9: Thêm vào những đánh giá của khách hàng đã sử dụng dịch vụ
Khách hàng có thể lắng nghe những gì bạn trình bày, nhưng họ sẽ cảm thấy tin tưởng những lời đánh giá của các doanh nghiệp đã sử dụng hơn.
Nếu bạn có khách hàng là B2C thì có thể đưa vào những trích dẫn hay nhất của khách hàng đối với những sản phẩm có giá trị của công ty bạn.
Còn nếu đối tượng khách hàng của bạn là B2B thì nên đưa ra những lời chứng thực từ các khách hàng có danh tiếng nhất.
Bước 10: Thêm vào lời kêu gọi hành động
Đây là một điều không bắt buộc, tuy nhiên việc thêm vào có thể giúp ích cho doanh nghiệp, đó có thể là kêu gọi mọi người đặt lịch hẹn hoặc mua hàng hay đăng ký sử dụng dịch vụ.
Mẹo hay: Để làm điều này hiệu quả bạn nên đặt câu hỏi là điều gì bạn muốn sau khi người đọc xem xong hồ sơ? Đó có thể là ghé thăm cửa hàng, xem trang web hoặc gọi điện đến công ty. Chỉ cần đưa nó vào cuối hồ sơ là được.
Bước 11: Thêm thông tin liên hệ của doanh nghiệp
Đây là bước cuối cùng mà bạn cần làm để hoàn thành bộ hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp, hãy đưa vào tất cả các phương cách mà khách hàng tiềm năng của bạn có thể liên hệ được.
Những thông tin về liên hệ bao gồm: số điện thoại, email, trang web, zalo, địa chỉ thực tế, các phương tiện xã hội.
5. Mẫu profile công ty là gì?
Mẫu profile công ty là những mẫu được thiết kế sẵn mà công ty sử dụng để hiển thị những thông tin quan trọng như tên công ty, logo, lịch sử và sứ mệnh.
Khi có mẫu thì người dùng có thể dễ dàng hoán đổi vị trí văn bản và hình ảnh để tùy chỉnh mẫu theo phong cách thương hiệu của công ty họ. Tuy nhiên, đừng quá phụ thuộc vào mẫu đặc biệt đối với những công ty mới bắt đầu kinh doanh.
Nếu bạn muốn nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh thì hãy tuân thủ những màu sắc thương hiệu và những quy tắc thiết kế riêng. Trường hợp bạn muốn sử dụng mẫu thì hãy tinh chỉnh để làm nó trở nên phù hợp với doanh nghiệp.
6. Hướng dẫn cách sử dụng mẫu profile công ty
Sau khi đã tải về mẫu profile công ty, sẽ có bố cục sẵn theo các phần như bên dưới, lúc này bạn sẽ cần thay đổi những thông tin phía bên trong nội dung là được, cụ thể:
6.1. Phần giới thiệu
Trong phần này bạn nên đưa vào những thông tin giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp như địa điểm, thời gian, người thành lập và mục đích.
Đối với phần giới thiệu, bạn không nên đưa ngay các sản phẩm dịch vụ vào ngay mà hãy tập trung làm nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.
6.2. Phần tầm nhìn sứ mệnh và giá trị
Ở phần này, bạn cần nêu lên những điều mà công ty bạn đại diện nhưng ở quy mô lớn hơn.
Bạn có thể thêm vào những mục tiêu cuối cùng và hy vọng của doanh nghiệp đối với những sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp.
6.3. Phần đội ngũ của chúng tôi
Đưa vào những hình ảnh và đoạn mô tả ngắn cho nhóm của bạn, lúc này nội dung mô tả cần tập trung vào chuyên môn hoặc giải thích về văn hóa doanh nghiệp.
Tóm lại, phần này sẽ giúp cho người xem hiểu được cách đội ngũ của bạn có thể phục vụ khách hàng như thế nào, có thực sự chuyên sâu hay không.
6.4. Phần sản phẩm dịch vụ
Đây là nơi mà bạn có thể bắt đầu đưa nội dung về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp vào.
Hãy lưu ý, trong phần này tránh tình trạng quảng cáo quá đà và thay vào đó hãy đưa nội dung tổng quan và khách quan, bên cạnh đó hãy cho người xem thấy giá trị mà họ có thể nhận được hoặc dịch vụ của bạn có thể giải quyết vấn đề gì cho họ.
6.5. Phần thông tin liên hệ
Sau tất cả không thể thiếu phần liên hệ, đây là nơi mà bạn cần thêm vào những thông tin liên hệ để người xem có thể dễ dàng kết nối khi cần.
Trong phần này, nếu có thể hãy đưa ra vừa đủ các hình thức liên hệ phổ biến, tránh nhồi nhét tất cả các hình thức vào chung một phần vì sẽ khiến cho người xem bị rối mắt.
7. Những lỗi thường gặp và lầm tưởng về profile công ty
Có một vài lầm tưởng về profile công ty mà nhiều người hiện nay vẫn đang mắc phải có thể kể đến như:
Triển khai quá dài dòng
Nhiều người triển khai profile công ty với tình trạng viết nội dung lan man dài dòng, điều này gây nên sự nhàm chán và thường khi người đọc nhìn thấy sẽ lướt qua nhanh.
Vì vậy, khi triển khai thì nên tập trung vào những thông tin quan trọng và cần thiết.
Ngôn ngữ phức tạp
Thuật ngữ chuyên ngành thường được nhiều đơn vị sử dụng, tuy nhiên nếu đối tượng khách hàng của bạn không cùng chuyên ngành thì hãy tránh sử dụng các thuật ngữ phức tạp và từ ngữ chuyên ngành khó hiểu.
Ví dụ như bạn đang làm việc trong lĩnh vực thiết kế website thì hãy tránh sử dụng các từ chuyên ngành như UX/ UI,… đối với những đơn vị không làm về mảng công nghệ vì sẽ gây ra sự khó hiểu.
Thiếu số liệu cụ thể
Việc thiếu các số liệu và chứng cứ sẽ khiến cho hồ sơ của bạn thiếu sức thuyết phục, thay vào đó hãy đưa các số liệu vừa thực tế vừa cụ thể vào hồ sơ bạn nhé!
Thiết kế không đẹp mắt
Thiết kế thiếu chuyên nghiệp và trình bày một cách lộn xộn có thể làm giảm giá trị của hồ sơ bạn. Vì thế, hãy dành thời gian cho việc thiết kế một cách chỉn chu bạn nhé.
Không cần dùng đến profile nữa vì đã có website
Đây là một lầm tưởng thường gặp vì lý do đơn giản là website không phải lúc nào cũng có thể xem được mọi lúc mọi nơi, chỉ cần không có kết nối mạng là website gần như vô nghĩa, vì vậy hãy chăm chú đến bản profile cứng vì nó giúp cho người xem dễ dàng xem được dù ở đâu.
Hồ sơ năng lực không quan trọng ở các doanh nghiệp nhỏ
Có nhiều doanh nghiệp nhỏ nghĩ rằng họ không cần phải sử dụng đến profile công ty, tuy nhiên bất kể quy mô như thế nào thì hồ sơ năng lực cũng có thể dùng để giới thiệu doanh nghiệp, xây dựng uy tín và thu hút khách hàng cũng như đối tác.
Hồ sơ năng lực chỉ được sử dụng nội bộ
Một hiểu lầm phổ biến khác là hồ sơ năng lực chỉ nên được sử dụng trong nội bộ công ty vì đã có các công cụ khác thay thế rồi, tuy nhiên đây là một sai lầm vì hồ sơ năng lực là bản mô tả chi tiết nhất một doanh nghiệp, từ đó đưa ra cái nhìn tổng quan hơn cho khách hàng.
8. Các mẫu profile công ty đẹp ấn tượng và Tải xuống template miễn phí
Hãy điểm qua những mẫu profile nổi bật ngay bên dưới và bạn hoàn toàn có thể tải xuống miễn phí để sử dụng:
8.1. Mẫu màu đen vàng
Nếu bạn muốn có một mẫu hồ sơ năng lực hiện đại và tối giản, thì đây chính là mẫu lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.
Mẫu này phù hợp với những công ty có logo hoặc màu sắc chủ đạo là màu đen vàng.
Những thiết kế chuyên nghiệp đã được căn chỉnh trong mẫu sẽ giúp bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng và hấp dẫn.
8.2. Mẫu màu xanh dương tinh tế
Nếu bạn đang tìm kiếm một hồ sơ năng lực mang tính chuyên nghiệp và hiện đại, mẫu này là lựa chọn tuyệt vời.
Với tông màu xanh dương tinh tế và thiết kế hình học độc đáo, nó sẽ giúp cho công ty của bạn trở nên nổi bật hơn.
Mẫu này phù hợp cho các công ty muốn thể hiện sự tin cậy và sáng tạo trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
8.3. Mẫu của sự sáng tạo
Dành đến cho những doanh nghiệp yêu thích sự sáng tạo với sự pha trộn của nhiều gam màu tươi sáng thì đây hẳn là một lựa chọn lý tưởng.
Mẫu này đặc biệt phù hợp nếu logo hoặc màu sắc nhận diện thương hiệu của bạn bao gồm màu vàng hoặc tím.
8.4. Mẫu chuyên nghiệp trang nhã
Nếu bạn muốn một hồ sơ công ty có phong cách chuyên nghiệp và trang nhã, thì mẫu này chính là lựa chọn hoàn hảo.
Với tông màu xám trắng, nó đặc biệt phù hợp cho các công ty hoạt động trong ngành tài chính hoặc bất động sản từ đó giúp tạo ra một ấn tượng uy tín và đáng tin cậy.
8.5. Mẫu mang phong cách tinh tế
Nếu bạn muốn một hồ sơ công ty mang phong cách tinh tế và thanh lịch, mẫu này là lựa chọn hoàn hảo.
Với tông màu nâu và thiết kế nhã nhặn, nó đặc biệt phù hợp cho các công ty trong lĩnh vực nghệ thuật, thời trang, hoặc chăm sóc sức khỏe, tạo ra ấn tượng ấm áp và thân thiện.
8.6. Mẫu mang phong cách thanh lịch
Nếu bạn muốn một hồ sơ công ty mang phong cách tinh tế và thanh lịch, mẫu này là lựa chọn hoàn hảo.
Với tông màu cam nổi bật và thiết kế hiện đại, nó đặc biệt phù hợp cho các công ty trong lĩnh vực công nghệ, kiến trúc, hoặc các ngành công nghiệp sáng tạo.
Sự kết hợp giữa màu cam tươi sáng và màu đen mạnh mẽ tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và chuyên nghiệp, thể hiện sự năng động và sự cam kết của công ty đối với sự phát triển và sáng tạo.
8.7. Mẫu mang phong cách tươi mới hiện đại
Nếu bạn muốn một hồ sơ công ty mang phong cách hiện đại và tươi mới, mẫu này là lựa chọn lý tưởng.
Với tông màu tím nhạt và thiết kế tối giản, nó đặc biệt phù hợp cho các công ty trong lĩnh vực công nghệ, giáo dục, hoặc dịch vụ sáng tạo.
Màu tím tạo ra cảm giác yên bình và sáng tạo, đồng thời biểu tượng hoa tuyết trắng mang lại sự tinh tế và sự chuyên nghiệp.
8.8. Mẫu mang phong cách nhẹ nhàng
Nếu bạn muốn một hồ sơ công ty mang phong cách nhẹ nhàng, tinh tế và thanh lịch, mẫu này là lựa chọn hoàn hảo.
Với tông màu trắng chủ đạo và các chi tiết màu sắc nhẹ nhàng, nó đặc biệt phù hợp cho các công ty trong lĩnh vực nghệ thuật, thời trang, hoặc chăm sóc sức khỏe, tạo ra ấn tượng ấm áp và thân thiện.
Ngoài 8 mẫu trên, bạn hoàn toàn có thể tải về trọn bộ 25 mẫu bên dưới miễn phí từ chúng tôi.
Tải miễn phí 25 mẫu profile công ty
Trên đây là những thông tin về profile công ty mà Vina CHG vừa chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những kiến thức cũng như mẫu có sẵn sẽ giúp bạn tạo nên cuốn hồ sơ năng lực có chất lượng. Chúc bạn thành công!
Bài viết liên quan: