Tem QR Code hiện nay được ứng dụng nhiều trong cuộc sống với việc mang đến nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng, trong bài viết bên dưới Vina CHG sẽ chia sẻ đến bạn định nghĩa, các loại tem QR Code phổ biến, ưu nhược điểm, ứng dụng, cách quét cũng như quy trình tạo và in tem từ đó giúp bạn hiểu rõ tường tận các khía cạnh của loại tem này.
1. Tem QR Code là gì?
Tem QR Code là một loại tem nhãn được tích hợp mã QR (Quick Response Code), cho phép lưu trữ và truyền tải thông tin như URL, văn bản, Email, SMS,… nhanh chóng thông qua việc sử dụng thiết bị di động hoặc máy quét chuyên dụng.
Không chỉ dừng lại ở mã vạch 2 chiều (2D), tem QR Code khi kết hợp với các công nghệ khác như chống giả, truy xuất,… sẽ giúp mang đến nhiều ứng dụng đa dạng.
2. Các loại tem QR Code phổ biến hiện nay
Hiện nay, nếu phân loại theo đặc tính công nghệ của mã QR thì có thể chia tem thành 2 loại là động và tĩnh. Cụ thể như sau:
2.1. Tem QR Code động
Tem QR Code động hay còn gọi là tem QR Code biến đổi là loại tem có thể thay đổi thông tin theo mong muốn của người tạo mã, thậm chí thông tin có thể được thay đổi kể cả sau khi mã đã được in và dán lên sản phẩm để đến tay khách hàng.
Khi sử dụng thiết bị để quét mã trên tem, lúc này người dùng sẽ được chuyển hướng truy cập đến một website để xem thông tin hoặc truy cập vào một đường liên kết được rút gọn để chuyển hướng đến trang đích cuối cùng.
Tổng kết lại về tem QR Code động:
- Thông tin có thể được cập nhật
- Theo dõi được lượt quét
- Tích hợp hệ thống quản lý
- Có chi phí cao hơn QR Code tĩnh
2.2. Tem QR Code tĩnh
Tem QR Code tĩnh là tem mà doanh nghiệp khi in ra sẽ cố định và không thể thay đổi được thông tin về sau. Thông thường, các doanh nghiệp sử dụng tem QR Code tĩnh để dẫn người dùng đến trực tiếp trang web chính thức của doanh nghiệp đó.
Liên kết được mã hóa trên tem QR Code tĩnh sau khi in sẽ không thể thay đổi, vì vậy nếu bạn muốn thay đổi chỉ có cách là in lại mẫu tem mới mà thôi, nên cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn sử dụng.
Tóm lại về tem QR Code tĩnh:
- Thông tin cố định
- Không thể thay đổi được sau khi in
- Chi phí thấp
- Dễ triển khai
3. Lợi ích khi sử dụng tem QR Code
Cùng tìm hiểu chi tiết về những lợi ích của loại tem này ngay bên dưới:
Tiết kiệm chi phí, thời gian
Sử dụng tem QR Code giúp giảm chi phí dành cho việc in ấn tài liệu hướng dẫn. Ngoài ra, tem còn giúp tiết kiệm thời gian bằng việc hỗ trợ cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, tự động hóa quy trình kiểm tra hàng hóa và tối ưu hóa quản lý kho một cách hiệu quả.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Dưới góc độ người tiêu dùng, tem giúp việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm trở nên dễ dàng. Bên cạnh đó người tiêu dùng cũng có thể tiếp cận với những thông tin khuyến mãi một cách trực tiếp và nhanh chóng.
Bảo vệ sản phẩm chống hàng giả
Bằng việc kết hợp với các công nghệ chống giả để trở thành loại tem chống hàng giả, tem QR Code giúp xác thực sản phẩm chính hãng một cách dễ dàng, từ đó bảo vệ thương hiệu và người tiêu dùng trước vấn nạn hàng giả hàng nhái.
4. Ứng dụng thực tế trong cuộc sống của tem QR Code
Cùng tìm hiểu những ứng dụng của tem QR Code ngay bên dưới:
4.1. Truy xuất nguồn gốc
Tem QR Code được sử dụng nhiều vào việc truy xuất nguồn gốc hàng hóa, khi người tiêu dùng quét mã họ sẽ nhận được những thông tin liên quan đến nguồn gốc sản phẩm như: nguồn nguyên liệu (hoặc nguồn giống), nơi nuôi trồng, sản xuất, chế biến, vận chuyển, bán lẻ và các đại lý,… Điều này giúp khách hàng có thêm thông tin để đưa ra sự lựa chọn đúng đắn hơn.
4.2. Chống hàng giả
Khi kết hợp với các công nghệ chống giả trên thị trường như SMS, nhiệt, nước, phát sáng,… tem sẽ trở thành tem chống hàng giả QR Code, việc tích hợp thêm các công nghệ chống giả sẽ giúp người tiêu dùng mua đúng sản phẩm chính hãng với thông tin đầy đủ về nguồn gốc, từ đó càng giúp người dùng an tâm hơn về sản phẩm và hạn chế được hiệu quả vấn nạn hàng giả trên thị trường.
4.3. Hỗ trợ Marketing
Ngày nay, tem QR Code có thể đưa logo nhãn hiệu công ty vào bên trong mã QR, điều này giúp cho việc quảng bá thương hiệu được hiệu quả hơn. Ngoài ra, nếu sử dụng mã QR Code động, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh các chương trình giảm giá, khuyến mãi tùy theo thời điểm một cách linh hoạt và hiệu quả.
4.4. Quản lý hàng hóa
Việc kết hợp tem QR Code với phần mềm quản lý (như Vinacheck) sẽ giúp cho hoạt động quản lý hàng hóa đơn giản và dễ thực hiện hơn bao giờ hết. Để sử dụng, bạn cần có thiết bị quét mã chuyên dụng, sau đó kết nối với phần mềm quản lý là có thể dùng được rồi.
4.5. Hỗ trợ quản lý rủi ro trong sản xuất
Tem QR Code cho phép phản hồi nhanh về các vấn đề liên quan đến sản phẩm, trong trường hợp sản phẩm cần thu hồi, tem cũng sẽ hỗ trợ truy xuất nhằm nhận diện chính xác sản phẩm cần thu hồi một cách chính xác.
5. Cách quét mã trên tem QR Code
Để có thể quét được mã QR trên tem, cần sử dụng đến thiết bị chuyên dụng, cụ thể phổ biến nhất hiện nay là máy quét mã vạch và điện thoại di động thông minh.
Máy quét mã vạch: Trong thục tế cuộc sống, bạn có thể bắt gặp thiết bị này ở đa số các siêu thị lớn hoặc các cửa hàng tiện lợi hiện nay tại Việt Nam. Với khả năng đọc mã QR nhanh chóng của máy quét đã giúp cho việc thanh toán, quản lý kho hàng,… trở nên đơn giản hơn.
Để sử dụng, đầu tiên bạn cần xác định vị trí mã QR Code trên sản phẩm, sau đó tiến hành đưa máy quét theo hướng đèn LED sáng màu đỏ vào mã QR (Đối với máy quét cầm tay), còn đối với máy quét cố định thì bạn chỉ cần đưa mã QR Code của sản phẩm hướng vào vị trí đèn màu đỏ đang sáng là được.
Điện thoại di động thông minh: Để có thể quét mã QR trên tem, bạn cần sử dụng một ứng dụng có chức năng quét mã QR được cài vào máy hoặc sử dụng ứng dụng quét mã được tích hợp sẵn trên máy (thường có ở các bản cập nhật mới nhất). Sau khi mở phần quét mã lên, bạn chỉ cần đưa mã QR Code của sản phẩm vào khung camera đang hiển thị là có thể đọc được kết quả rồi.
6. Hướng dẫn cách tự in tem QR Code tại nhà đơn giản
Trước khi tiến hành in, bạn cần xác định chính xác mục đích mình cần in là gì? Ví dụ bạn cần in tem chống hàng giả, tem truy xuất nguồn gốc hay tem có mã QR thông thường dùng để thanh toán, Marketing hay dùng để quản lý kho,…
Đối với các loại như tem chống hàng giả QR Code, tem truy xuất nguồn gốc, bạn không thể tự mình in được mà phải tìm đến các công ty in tem chống hàng giả, vì đây là các loại tem đặc thù cần tích hợp công nghệ vào tem.
Trong trường hợp bạn cần tự mình in các loại tem QR Code thông thường, dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho bạn:
Bước 1: Thiết kế mã QR
Để có thể thiết kế được mã QR, bạn cần lựa chọn các phần mềm tạo mã chuyên dụng như: Adobe Ilustrator, Canva, QR Code Generator,…
Tiếp đến, cần xem xét đến các yếu tố về mặt kỹ thuật như sau: độ phân giải cần để ở mức cao, kích thước hình vuông, màu sắc thường là đen trắng, độ tương phản phù hợp và vùng trắng bao quanh mã cân đối.
Bước 2: Lựa chọn chất liệu giấy in
Tiếp theo, bạn cần lựa chọn loại giấy in như Decal, Kraft,… theo nhu các tiêu chí như độ bền, khả năng chống nước, khả năng dán, độ mịn và khả năng in màu.
Bước 3: Chuẩn bị máy in
Để có thể tự in, bạn cần chuẩn bị cho mình sản phẩm máy in tem nhãn mã vạch chuyên dụng, thông thường các loại máy này sử dụng công nghệ in nhiệt (trực tiếp, giản tiếp).
Bước 4: Cài đặt máy in
Cần thực hiện việc căn chỉnh độ nét, kiểm tra mực in, hiệu chỉnh độ phân giải và cài đặt chế độ in sao cho phù hợp (thường là chế độ chất lượng cao).
Bước 5: Tiến hành in tem
Sau khi đã chuẩn bị và kiểm tra xong xuôi hết mọi khâu, bạn bắt đầu tiến hành in ấn tem, lúc này bạn cần in thử một mẫu tem trước khi tiến hành in hàng loại, khi kiểm tra cần chú ý các yếu tố sau:
- Độ rõ nét
- Màu sắc
- Độ bám dính khi dán vào bề mặt
- Khả năng quét mã thực tế
7. Nơi in tem QR Code chống hàng giả và truy xuất nguồn gốc uy tín
Tem chống hàng giả và tem truy xuất nguồn gốc là những loại tem đặc thù, thường được sử dụng cho các doanh nghiệp để ngăn chặn hàng giả và giúp hỗ trợ khách hàng trong việc truy xuất nguồn gốc.
Nếu cần in tem chống hàng giả QR Code hoặc tem truy xuất nguồn gốc, bạn nên tìm đến các đơn vị in ấn có tuổi đời lâu năm trong nghề và quan trọng cần có tính pháp lý khi in. Vina CHG là một trong những đơn vị in tem chống hàng giả, tem truy xuất nguồn gốc và in thẻ cào đi đầu thị trường Việt Nam hiện nay với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động.
Khi in tem tại Vina CHG, bạn sẽ được:
- Tem in ra có đầy đủ tính pháp lý đảm bảo có thể lưu hành trên thị trường
- Hỗ trợ chuyển thông tin xử lý hàng giả, tem giả đến cơ quan chức năng
- Miễn phí sử dụng phần mềm quản lý khuyến mãi, tích điểm, quay số trúng thưởng
- Hỗ trợ cài đặt tin nhắn kiểm tra đến tổng đài 8077
- Và còn nhiều lợi ích khác
Trên đây là những thông tin về tem QR Code mà Vina CHG vừa chia sẻ đến bạn, nếu cần hỗ trợ in các loại tem đặc thù như tem chống giả tích hợp QR Code, tem truy xuất nguồn gốc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Bài viết liên quan: