Tem truy xuất nguồn gốc là giải pháp đóng vai trò rất quan trọng trong việc định danh và minh bạch truy xuất thông tin nguồn gốc xuất xứ, truy vết đường đi sản phẩm, ngăn chặn hàng giả, hàng lậu, từ đó góp phần mang đến sản phẩm chất lượng cùng sự an tâm cho người tiêu dùng.
1. Tem truy xuất nguồn gốc là gì?
Tem truy xuất nguồn gốc hay còn gọi là tem truy xuất, tem QR code là loại tem được dán trên các sản phẩm giúp minh bạch chất lượng hàng hóa, cho phép người tiêu dùng định danh và truy vết, thu thập thông tin sản phẩm một cách chi tiết đến từng công đoạn của quá trình sản xuất, chế biến, phân phối trước khi đến tay người tiêu dùng.
2. Cấu tạo tem truy xuất nguồn gốc
| Chất liệu | Chất liệu đa dạng: Decal vỡ, decal thường, decal thiếc, hologram, decal tổ ong,… tùy vào bề mặt sản phẩm và nhu cầu để lựa chọn cho phù hợp |
| Thiết kế | Thiết kế bao gồm: Hoa văn, hình ảnh, màu sắc, thông tin, logo thương hiệu, dòng chữ “tem truy xuất nguồn gốc”,… Tất cả các thiết kế đảm bảo kỹ thuật, tính thẩm mỹ cao, tạo sự khác biệt và dấu ấn thương hiệu |
| Công nghệ chống giả | Để đảm bảo tem truy xuất nguồn gốc không bị sao chép làm giả, cần ứng dụng các công nghệ chống giả như: SMS, QR Code, nhiệt, phát sáng, 5s, 6.0
Bên cạnh đó, để tem truy xuất phát huy được nhiều giá trị, tem cần ứng dụng thêm phần mềm truy xuất nguồn gốc Vinacheck để quản trị hệ thống bán hàng, kho, kênh phân phối, chăm sóc khách hàng, chống bán lấn tuyến lấn vùng, truy vết đường đi sản phẩm và triển khai chương trình khuyến mãi, kích cầu tiêu dùng |
3. Đặc tính tem truy xuất nguồn gốc
“Bản chất truy xuất nguồn gốc là khả năng theo dõi, nhận diện được một đơn vị sản phẩm qua từng công đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh”.
Khi sản phẩm được dán tem truy xuất nguồn gốc đồng nghĩa người tiêu dùng, nhà sản xuất, doanh nghiệp truy vết 1 sản phẩm từ lúc sản xuất cho đến lúc ra thị trường như: từ nguồn giống, nguyên liệu, nơi nuôi trồng, sản xuất, chế biến, vận chuyển, đại lý, bán lẻ.
4. Các loại tem truy xuất nguồn gốc phổ biến hiện nay
Dưới đây là các loại tem truy xuất, kết hợp cùng với công nghệ chống giả, chống sao chép tốt nhất cho các sản phẩm ứng dụng hiện nay:
4.1. Tem QR Code
Tem truy xuất công nghệ QR Code là loại tem được sử dụng để nhận diện nguồn gốc sản phẩm một cách nhanh chóng phù hợp trong thời đại chuyển đổi số. Bên cạnh đó, Tem QR Code còn được tích hợp công nghệ chống hàng giả, vừa giúp truy xuất thông tin về nguồn gốc sản phẩm, vừa có công nghệ chống hàng giả bảo vệ thương hiệu, chống sao chép làm giả tem và sản phẩm.
Lợi ích:
- Dễ dàng sử dụng: Người tiêu dùng chỉ cần dùng điện thoại thông minh để quét mã là truy cập được ngay vào tất cả các thông tin sản phẩm, từ nguồn gốc xuất xứ cho đến các thông tin liên quan như hạn sử dụng, cách bảo quản và chứng nhận chất lượng.
- Khả năng lưu trữ thông tin lớn: QR Code có thể chứa một lượng lớn thông tin, từ văn bản, đường link cho đến hình ảnh, video từ đó mang đến một lượng thông tin phong phú cho người dùng minh bạch hóa toàn bộ chuỗi cung ứng sản phẩm, người tiêu dùng có thể kiểm tra mọi công đoạn từ sản xuất, chế biến đến phân phối, giúp nâng cao lòng tin vào sản phẩm và thương hiệu.
- Ứng dụng rộng rãi: QR Code có thể ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như nông nghiệp, thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm cùng nhiều ngành hàng khác, giúp kiểm tra nguồn gốc, chất lượng sản phẩm một cách dễ dàng.
4.2. Tem truy xuất kết hợp công nghệ SMS
Bên cạnh khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, tem truy xuất QR Code tích hợp công nghệ SMS giúp gia tăng khả năng chống giả, bảo mật, chống sao chép cho các sản phẩm được dán tem.
Công nghệ SMS giúp người dùng xác minh nhanh chóng sản phẩm được dán là hàng thật hay hàng giả với 1 thao tác nhắn tin đến tổng đài 8077.
Lợi ích:
- Xác minh nhanh chóng: Người tiêu dùng có thể dễ dàng xác minh sản phẩm thật giả chỉ với một tin nhắn SMS gửi đến số tổng đài 8077 mà không cần sử dụng đến Internet hay điện thoại thông minh cao cấp.
- Phổ biến và dễ tiếp cận: Công nghệ SMS rất phổ biến khi hầu hết các điện thoại đều hỗ trợ tính năng này, từ đó giúp cho việc xác minh mọi sản phẩm trở nên đơn giản và tiện lợi hơn cho mọi đối tượng sử dụng.
- Bảo mật cao: Mỗi mã số trên tem đều được mã hóa theo thứ tự ngẫu nhiên cũng như chỉ sử dụng một lần duy nhất, qua đó giúp ngăn chặn việc sao chép và tái sử dụng mã số cho các sản phẩm giả mạo.
- Tương thích với nhiều loại sản phẩm: Công nghệ SMS có thể áp dụng cho nhiều ngành hàng khác nhau, từ thực phẩm, mỹ phẩm cho đến các sản phẩm công nghệ cao.
- Khai thác thông tin khách hàng: Bằng việc tận dụng các thông tin khách hàng thông qua SMS, từ đó giúp cho doanh nghiệp có được dữ liệu khách hàng nhằm tận dụng cho các chương trình Marketing của doanh nghiệp như chạy các chương trình khuyến mãi.
4.3. Tem kết hợp công nghệ 5S
Loại tem này cũng chứa tất cả đặc điểm của tem truy xuất và đặc biệt hơn khi chúng chứa thêm công nghệ 5S. Đây là công nghệ bảo mật rất cao, được ứng dụng trong công nghệ in tiền, in passport, giúp sản phẩm được dán tem khó bị sao chép, giúp doanh nghiệp, cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và phát hiện hàng không rõ nguồn gốc, hàng giả nhái trên thị trường.
Lợi ích:
- Bảo mật cao: Vì là loại tem có công nghệ được sử dụng để in tiền, nên tem công nghệ 5S có độ bảo mật cao, giúp mang đến khả năng truy xuất, chống giả một cách hiệu quả.
- Khó sao chép: Với khả năng bảo mật cao nên tem truy xuất kết hợp công nghệ 5S rất khó bị sao chép, từ đó bảo vệ tốt thương hiệu khỏi các nguy cơ hàng giả, hàng nhái.
- Tạo sự uy tín cho thương hiệu: Việc sử dụng công nghệ 5S không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn nâng cao uy tín cũng như chất lượng của thương hiệu trong mắt người tiêu dùng.
4.4. Tem kết hợp đa công nghệ chống giả
Tem truy xuất có thể kết hợp cùng lúc nhiều công nghệ chống giả như SMS, 5S, nhiệt, nước, phát sáng, 6.0… Việc kết hợp đa công nghệ giúp loại tem này có khả năng truy xuất nguồn gốc, chống hàng giả một cách tuyệt đối.
Lợi ích:
- Bảo mật tối đa: Việc sử dụng kết hợp nhiều công nghệ chống giả khác nhau như SMS, 5S, phát sáng, nhiệt, nước, 6.0… tạo nên một lớp bảo vệ vững chắc cho tem truy xuất nguồn gốc, từ đó con tem gần như không thể bị sao chép hoặc làm giả.
- Truy xuất nguồn gốc toàn diện: Tem kết hợp đa công nghệ không chỉ chống giả mà còn cung cấp đầy đủ thông tin về nguồn gốc, quá trình phân phối và sản xuất từ đó giúp người tiêu dùng tin tưởng hơn.
- Linh hoạt trong kiểm tra: Với nhiều công nghệ được tích hợp, tem có thể dễ dàng được kiểm tra bằng nhiều hình thức khác nhau, giúp cho người tiêu dùng, cơ quan quản lý cũng như doanh nghiệp dễ dàng trong việc xác minh, truy vết nhanh.
- Nâng cao giá trị thương hiệu: Sử dụng tem đa công nghệ giúp nâng cao giá trị và uy tín của thương hiệu trong mắt người tiêu dùng, đặc biệt là ở thị trường quốc tế nơi đòi hỏi những tiêu chuẩn cao.
5. Ứng dụng của tem truy xuất nguồn gốc
Tem được ứng dụng cho đa dạng các ngành hàng, lĩnh vực khác nhau, tuy nhiên, truy xuất nguồn gốc sản phẩm sẽ tập trung vào các lĩnh vực như:
Lĩnh vực sức khỏe
- Thuốc
- Thực phẩm chức năng
- Thiết bị y tế
Lĩnh vực làm đẹp
- Mỹ phẩm
- Sản phẩm Make up
- Sản phẩm chăm sóc da, chăm sóc tóc
Lĩnh vực nông nghiệp
Trong lĩnh vực nông nghiệp các loại tem truy xuất nguồn gốc nông sản, thủy sản thường được sử dụng rất phổ biến, nhằm giúp người tiêu dùng biết được hành trình sản phẩm đi từ nơi trồng đến tay người tiêu dùng như thế nào, đây là một tính năng ưu việt giúp minh bạch chất lượng.
Phân bón và thuốc bảo vệ thực vật là lĩnh vực cũng thường xuyên ứng dụng loại tem này.
Lĩnh vực thực phẩm
- Thịt cá
- Rượu, bia, nước giải khát
- Sữa, sữa bột
6. Cách kiểm tra tem truy xuất nguồn gốc
Để biết sản phẩm có truy xuất nguồn gốc được hay không, mọi người hãy quan sát vào bao bì hoặc tem chống hàng giả có mã QR code hay không.
Đối với sản phẩm có mã QR code, các bạn hãy lấy điện thoại ra và bắt đầu thực hiện.
- Bước 1: Mở app quét mã QR code (nên sử dụng phần Qr code có sẵn ở camera trên điện thoại hoặc ứng dụng zalo, viber,…)
- Bước 2: Đưa điện thoại vào vị trí có mã QR code sẽ có đường link hiện ra
- Bước 3: Đọc thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm do hệ thống trả về.
Ở bước này, người quét mã sẽ có thể kiểm tra thông tin sản phẩm một cách chi tiết, nhanh về tất cả các thông tin liên quan.
Lưu ý: Tem QR Code có 2 loại gồm QR Code tĩnh và QR động.
7. Quy trình đăng ký in tem truy xuất nguồn gốc
Theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân muốn đăng ký tem truy xuất để bảo vệ sản phẩm phải có các loại giấy tờ để đảm bảo tính pháp lý và thực hiện đúng quy trình in ấn tem theo yêu cầu.
7.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.
- Hợp đồng đặt in của tổ chức cung cấp tem truy xuất, tem chống giả
- Giấy ủy quyền in tem chống giả (nếu có)
- Những giấy tờ liên quan khác (nếu có)
7.2. Quy trình đăng ký tem truy xuất nguồn gốc
Bước 1: Liên hệ và cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý cho Vina CHG
Bước 2: Vina CHG xác minh các hồ sơ có hợp lệ hay không và phản hồi lại cho doanh nghiệp
Bước 3: Hồ sơ hợp lệ, Vina CHG sẽ tư vấn về giải pháp tem truy xuất, báo chi phí cho doanh nghiệp
Bước 4: Bộ phận lập trình của Vina CHG sẽ làm việc với doanh nghiệp về các thông tin liên quan đến phần mềm truy xuất nguồn gốc Vinacheck để kết nối sau khi in tem
Bước 5: Lên hợp đồng và ký kết
Bước 6: Tiến hành sản xuất tem, kiểm tra chất lượng sản phẩm và giao hàng theo thời gian trong hợp đồng
Bước 7: Giám sát, theo dõi và hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt quá trình lưu thông sản phẩm, hàng hóa có dán tem. Hỗ trợ, kết nối cơ quan quản lý Nhà nước trong việc điều tra, xử lý hàng giả, tem giả.
8. Bảng giá tem truy xuất nguồn gốc
Dưới đây là bảng giá để bạn có thể tham khảo, cân nhắc và đưa ra sự lựa chọn:
| Kích thước | Hình dạng | Giá (VNĐ)/ Tem |
| 10 x 15 mm | Vuông, tròn, chữ nhật, Oval | 195đ – 400đ |
| 10 x 20 mm | Vuông, tròn, chữ nhật, Oval | 205đ – 360đ |
| 12 x 20 mm | Vuông, tròn, chữ nhật, Oval | 210đ – 365đ |
| 12 x 25 mm | Vuông, tròn, chữ nhật, Oval | 220đ – 370đ |
| 15 x 20cm | Vuông, tròn, chữ nhật, Oval | 230đ – 375đ |
Lưu ý: Bảng giá trên nhằm mục đích tham khảo giúp ước lượng chi phí, vì giá sản phẩm có thể thay đổi tùy vào thị trường và số lượng đặt in nên để có giá chính xác nhất hãy liên hệ với Vina CHG để có thông tin bảng giá theo đúng thời điểm!
9. Đơn vị in tem truy xuất nguồn gốc uy tín chất lượng
Trong thời điểm hiện tại và tương lai, truy xuất nguồn gốc sẽ không thể thiếu trong hoạt động mua bán tiêu dùng. Tuy nhiên, để tem thực sự có hiệu quả thì đồng nghĩa chúng phải được in ấn bởi đơn vị có pháp lý, có đội ngũ lập trình và hệ thống phần mềm hiện đại, chống giả truy xuất một cách hiệu quả.
Vina CHG đã có hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực chống hàng giả, hiện nay Vina CHG là đơn vị cung cấp các giải pháp chống hàng giả toàn diện đầy đủ pháp lý và hệ sinh thái chống giả khép kín trong đó có tem chống hàng giả, tem truy xuất đảm bảo tính pháp lý tại Việt Nam.
Bên cạnh đưa ra các giải pháp chống hàng giả hiệu quả , Vina CHG còn hỗ trợ doanh nghiệp truyền thông chống hàng giả, hỗ trợ pháp lý điều tra xử lý hàng giả cho doanh nghiệp.
Hiện tại Vina CHG đang có hơn 1000 đối tác doanh nghiệp tập đoàn lớn nhỏ trong và ngoài nước. Với vị thế lớn trong lĩnh vực chống hàng giả, Vina CHG luôn nỗ lực để đưa ra những giải pháp ngăn chặn hàng giả, bảo vệ thương hiệu một cách đơn giản, tiết kiệm và hiệu quả nhất.
Như vậy trên đây là các thông tin về tem truy xuất nguồn gốc, giúp các doanh nghiệp, đơn vị sản xuất quyết định và đưa ra lựa chọn đúng. Vui lòng liên hệ với Vina CHG để được các chuyên gia tư vấn!
Thông tin liên hệ
- Công ty Cổ Phần Phát triển Khoa học Công nghệ Vi Na – Vina CHG
- Địa chỉ: 524/3 Hà Huy Giáp, P.Thạnh Lộc, Q.12 , TP.HCM
- Điện thoại: (028) 73098389
- Hotline: 091 994 8389
- Email: lienhe@vinachg.vn
Bài viết liên quan: