Ngày nay, trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc giữ chân khách hàng và tạo sự khác biệt cho thương hiệu là một thử thách lớn. Voucher chính là một “vũ khí bí mật” mà nhiều doanh nghiệp đang sử dụng. Vậy in voucher là gì? Hiểu đơn giản, đây là quá trình thiết kế và in ấn những tấm phiếu ưu đãi, giảm giá, quà tặng… nhằm thu hút và duy trì khách hàng.
Một voucher nhỏ bé nhưng có sức mạnh lớn. Nó không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà còn gợi nhắc họ quay trở lại với thương hiệu.
1. Lợi ích của việc sử dụng voucher trong doanh nghiệp
Thu hút khách hàng mới
Người tiêu dùng luôn yêu thích các chương trình khuyến mãi. Một chiếc voucher giảm giá có thể là lý do khiến họ lần đầu ghé cửa hàng của bạn.
Giữ chân khách hàng cũ
Voucher tạo cảm giác được trân trọng. Khi nhận được ưu đãi, khách hàng có xu hướng quay lại nhiều lần, từ đó tăng sự gắn bó lâu dài.
Tăng doanh số bán hàng
Dù giảm giá nhưng doanh thu tổng thể thường tăng vì số lượng sản phẩm bán ra nhiều hơn.
Xây dựng thương hiệu
Mỗi chiếc voucher đều mang logo, màu sắc, thông điệp – giống như một “tấm danh thiếp” hiện đại giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu.
2. Các loại voucher phổ biến hiện nay
-
Voucher giảm giá: Trừ trực tiếp % hoặc số tiền vào hóa đơn.
-
Voucher quà tặng: Thường áp dụng trong dịp sinh nhật, lễ, Tết.
-
Voucher dịch vụ miễn phí: Ví dụ “miễn phí ship” hoặc “tặng suất massage”.
-
Voucher tích điểm: Dùng để đổi quà sau khi đạt số điểm nhất định.
3. Quy trình thiết kế và in voucher chuyên nghiệp
-
Xác định mục tiêu marketing: Mỗi chiến dịch cần có mục tiêu rõ ràng.
-
Xây dựng nội dung & ưu đãi: Thông điệp phải súc tích, nổi bật.
-
Thiết kế sáng tạo: Dùng màu sắc thương hiệu, font chữ dễ đọc, hình ảnh sắc nét.
-
Lựa chọn chất liệu in: Quyết định trực tiếp đến tính thẩm mỹ.
-
Kiểm tra và in ấn: Đảm bảo không sai chính tả, sai thông tin trước khi phát hành.
4. Tiêu chí đánh giá một voucher hiệu quả
-
Nội dung rõ ràng: Khách hàng chỉ cần nhìn lướt qua là hiểu ngay.
-
Thời hạn hợp lý: Quá ngắn khiến khách hàng không kịp sử dụng, quá dài làm giảm sự hấp dẫn.
-
Thiết kế đẹp: Cân đối, nổi bật ưu đãi chính.
-
Kích thước tiện lợi: Vừa túi, dễ cất giữ.
5. Chất liệu in voucher phổ biến
-
Giấy couche: Bề mặt láng mịn, in màu sắc nét, phổ biến nhất.
-
Giấy mỹ thuật: Sang trọng, phù hợp cho thương hiệu cao cấp.
-
Giấy kraft: Thân thiện môi trường, tạo cảm giác vintage.
-
Giấy ford: Rẻ, dễ viết thêm thông tin bằng tay.
6. Kích thước voucher thông dụng
-
5×9 cm: Nhỏ gọn, thường dùng cho thẻ giảm giá nhanh.
-
7×15 cm: Phổ biến, dễ cầm tay.
-
10×20 cm: Thường thấy trong các sự kiện lớn.
-
Kích thước tùy chỉnh: Doanh nghiệp có thể sáng tạo theo ý tưởng riêng.
7. Công nghệ in voucher hiện đại
-
In offset: Chất lượng cao, phù hợp in số lượng lớn.
-
In kỹ thuật số: Linh hoạt, nhanh chóng cho đơn hàng nhỏ.
-
In UV định hình: Tạo hiệu ứng nổi bật, sang trọng.
-
Cán màng mờ/bóng, ép kim: Tăng độ bền, chống trầy xước, tạo điểm nhấn sang trọng.
8. Xu hướng thiết kế voucher mới nhất
-
Thiết kế tối giản: Ít chữ, nhiều không gian thoáng.
-
Sử dụng màu sắc thương hiệu: Đồng bộ với bộ nhận diện.
-
Ứng dụng mã QR: Dễ dàng quét để áp dụng online.
-
E-voucher: Phiếu điện tử, tiết kiệm chi phí in ấn và thân thiện môi trường.
9. Cách phân phối voucher hiệu quả
-
Phát tại cửa hàng: Đơn giản và truyền thống nhất.
-
Email marketing: Gửi voucher điện tử kèm lời chúc cá nhân hóa.
-
Tặng kèm sản phẩm: Khách hàng càng cảm thấy “hời”.
-
Liên kết với đối tác: Đổi chéo voucher giữa các thương hiệu.
10. Sai lầm thường gặp khi in voucher
-
Thông tin thiếu rõ ràng.
-
Thời gian sử dụng không hợp lý.
-
Thiết kế quá rối mắt.
-
In trên chất liệu kém, dễ hỏng.
11. Chi phí in voucher – Yếu tố cần biết
-
Số lượng in: In càng nhiều, chi phí mỗi chiếc càng rẻ.
-
Chất liệu: Giấy thường rẻ, giấy mỹ thuật đắt hơn.
-
Dịch vụ thiết kế: Nếu thuê ngoài sẽ phát sinh thêm chi phí.
12. Đơn vị in voucher uy tín tại Việt Nam
Tiêu chí lựa chọn nhà in
-
Kinh nghiệm lâu năm.
-
Trang thiết bị hiện đại.
-
Có dịch vụ thiết kế trọn gói.
-
Phản hồi tích cực từ khách hàng.
Một số đơn vị nổi bật
Hiện nay tại Hà Nội, TP.HCM và các thành phố lớn có rất nhiều công ty in ấn chuyên nghiệp, sẵn sàng cung cấp dịch vụ in voucher theo yêu cầu.
13. Mẹo sử dụng voucher để tối ưu hiệu quả kinh doanh
-
Kết hợp quảng cáo online: Quảng bá voucher trên mạng xã hội.
-
Tạo cảm giác khan hiếm: “Chỉ còn 100 voucher” khiến khách hàng hành động nhanh.
-
Phân loại khách hàng mục tiêu: Tặng voucher đúng nhóm khách hàng tiềm năng.
14. FAQs – Câu hỏi thường gặp
1. In voucher thường mất bao lâu?
Tùy số lượng, thông thường từ 2 – 5 ngày làm việc.
2. Voucher có thể in theo hình dạng đặc biệt không?
Có, doanh nghiệp có thể in hình tròn, vuông, thẻ gấp… để tạo sự khác biệt.
3. Voucher giấy và e-voucher loại nào hiệu quả hơn?
Mỗi loại có ưu điểm riêng. Giấy tạo cảm giác sang trọng, còn e-voucher tiện lợi và tiết kiệm.
4. Có nên in số seri hoặc mã QR trên voucher không?
Rất nên, vì giúp kiểm soát việc sử dụng và hạn chế gian lận.
5. Chi phí in voucher có đắt không?
Chi phí khá hợp lý, dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu tùy số lượng và chất liệu.
Bài viết liên quan: