Tem Barcode là gì?
Tem barcode hay còn được biết đến với tên gọi tem mã vạch, đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sản phẩm và quản lý hàng hóa tại thị trường Việt Nam. Đây là một trong những loại tem phổ biến nhất và được áp dụng rộng rãi trên hầu hết các sản phẩm hiện nay.
Tem barcode được thiết kế để chứa mã sản phẩm chung, giúp dễ dàng nhận biết và quản lý thông tin về sản phẩm. Mục đích chính của việc sử dụng tem barcode là để theo dõi và quản lý hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả, đặc biệt là trong ngành bán lẻ.
Trong hệ thống tem barcode, có nhiều biến thể khác nhau, tuy nhiên, hai biến thể phổ biến nhất là mã tuyến tính 39 và 128. Đây là những mã chuẩn được sử dụng rộng rãi và có khả năng lưu trữ thông tin sản phẩm một cách linh hoạt và tiện lợi.
Nhờ vào sự tiện ích và hiệu quả của tem barcode, việc quản lý và theo dõi hàng hóa trở nên dễ dàng hơn đối với các doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ. Đồng thời, tem barcode cũng giúp tăng cường tính minh bạch và chất lượng của sản phẩm, từ đó mang lại sự tin cậy và hài lòng cho người tiêu dùng.
Xem thêm: Mã vạch là gì? mã vạch các quốc gia trên thế giới
Quy trình cấp mã số Barcode cho doanh nghiệp
Theo Quyết định số 15/2006QD-BKCN, việc cấp mã số vạch theo quy trình sau:
Quy trình cấp số mã vạch theo Quyết định số 15/2006QD-BKHCN
1. Đăng ký sử dụng Barcode
Tổ chức/doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng mã vạch/Barcode tại cơ quan được Tổng tiêu chuẩn Đo chất lượng chỉ định (gọi tắt là Tổ chức Tiếp nhận hồ sơ).
2. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký
Tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng số Barcode, xử lý hồ sơ đăng ký sơ bộ trong vòng không quá 5 ngày làm việc. Sau đó, chuyển hồ sơ về Tổng tiêu chuẩn địa phương Đo chất lượng.
3. Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận
Cục Tiêu chuẩn Đo chất lượng thẩm định hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng Barcode trong vòng không quá 5 ngày làm việc. Giấy chứng nhận được gửi đến tổ chức/doanh nghiệp qua tổ chức tiếp nhận hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày được Tổng tiêu chuẩn cục bộ Đo lường chất lượng.
4. Hướng dẫn sử dụng mã vạch
Tổ chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức/doanh nghiệp về việc sử dụng Barcode theo quy định.
Lợi ích của mã Barcode trong các ngành công nghiệp
Mã vạch là một công cụ hiệu quả được áp dụng rộng rãi trong quản lý và sử dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Dưới đây là những lợi ích cụ thể của việc sử dụng mã vạch:
1. Lợi ích của mã Barcode trong Bán lẻ
- Tăng tốc độ xử lý thanh toán và giảm thời gian chờ đợi của khách hàng lên đến 90%.
- Nhanh chóng xác định thông tin về hàng hóa, quản lý sản phẩm, bán hàng và kiểm soát tồn kho.
- Giảm tổn hại hàng tồn lâu dài và hàng hỏng hóc, giảm giá bán.
- Xác định chính xác doanh thu từng ngày, cuối kỳ hoặc theo từng nhân viên cụ thể, tạo sự chuyên nghiệp cho cửa hàng hoặc siêu thị.
2. Lợi ích mã Barcode trong Quản lý sản phẩm
- Quản lý chính xác việc nhập, xuất và tồn kho với các thông tin như tên sản phẩm, số lô, ngày nhập, hạn sử dụng.
- Hỗ trợ kiểm tra tiến độ sản xuất, tăng năng suất và tiết kiệm chi phí nhân công.
- Thu thập thông tin để quản lý hệ thống phần mềm và truy xuất dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
3. Lợi ích mã Barcode trong Hậu cần
- Quản lý Linh hoạt, chính xác và tin cậy hơn nhiều so với phương pháp thủ công.
- Đơn giản hóa quá trình giao hàng và đảm bảo độ chính xác trong việc phân loại và giao hàng.
- Tăng cường an toàn và minh bạch trong quản lý vận hành và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.”
4. Lợi ích của mã Barcode trong Quản lý kho
- Kiểm soát hàng hóa trong kho theo chủng loại, nhóm mặt hàng, số lô, ngày nhập, theo yêu cầu của người quản lý.
- Tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức cho doanh nghiệp khi thu thập dữ liệu thực tế về kho hàng, giảm nhập dữ liệu sai sót.
- Sử dụng nhãn mã vạch và thiết bị mã vạch để quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả và chính xác.
- Người quản lý có thông tin chính xác về tình hình xuất – nhập – tồn kho ngay tại kho, giúp giảm chi phí quản lý và đưa ra chiến lược quản lý kho hiệu quả.
Lợi ích của tem Barcode với các đối tượng
Doanh nghiệp
Barcode, hoặc Mã vạch, là một công cụ quan trọng trong việc quản lý hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Nó giúp giám sát và quản lý nhiều khía cạnh như: quá trình xuất nhập nguyên liệu, quản lý kho bãi, nhân sự, và vốn điều lệ.
Việc áp dụng Barcode giúp tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách loại bỏ các bước nhập liệu thủ công. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã vạch trên sản phẩm để công khai thông tin, tạo lòng tin cho khách hàng. Trong các hệ thống bán lẻ lớn, việc quản lý hàng hóa bằng Barcode là bắt buộc, bao gồm cả hệ thống máy tính tiền.
Cơ quan quản lý
Barcode giúp cơ quan quản lý giám sát chất lượng hàng hóa trên thị trường và quản lý hàng hóa trong khu vực dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Người tiêu dùng
Barcode sản phẩm giúp người tiêu dùng truy cập thông tin sản phẩm như giá cả, hãng sản xuất, địa chỉ, hạn sử dụng, điểm bán chính hãng, kênh phân phối… Đây giống như một bằng chứng giúp người tiêu dùng tin tưởng vào sản phẩm hơn.
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có quy định chính thức về việc phải sử dụng mã vạch khi hàng hóa lưu thông tin trên thị trường. Tuy nhiên, việc đăng ký và sử dụng mã vạch/ Barcode là điều cần thiết đối với doanh nghiệp trước khi đưa hàng hóa ra thị trường tiêu dùng.
Đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số, việc sử dụng mã vạch là điều quan trọng, giúp doanh nghiệp trao đổi dữ liệu điện tử giữa các đơn vị trong ứng dụng chuỗi.
Xem thêm: Check mã vạch có phân biệt được hàng thật giả hay không?
Chưa tìm thấy nội dung bạn cần? Hãy gửi yêu cầu tư vấn các sản phẩm, giải pháp chống giả của Vina CHG, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Công ty CP Phát triển Khoa học Công nghệ Vina
Địa chỉ: 170/21 Hà Huy Giáp, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TPHCM.
Email: lienhe@vinachg.vn
Hotline: 091 994 8389
